18.06.2026 (Czwartek)

Podstawy i regulacje:

• • wyodrębniona księgowość w prawie unijnym,
  • wymogi wynikające z umowy o dofinansowanie,
  • konsekwencje braku wyodrębnienia księgowego wydatków projektowych,
  • najważniejsze zapisy wytycznych w zakresie nieprawidłowości na lata 2021–2027,
  • wymogi księgowo-finansowe w wybranych programach horyzontalnych KE.

Ewidencja i księgowość:

• • specyfika księgowania wydatków projektowych w jednostkach sektora finansów publicznych,
  • ewidencja środków trwałych oraz ich ujęcie projektowe,
  • kwalifikowanie, rozliczanie i księgowanie wynagrodzeń w projektach,
  • wkład własny (w tym niepieniężny) – zasady rozliczania i ewidencji,
  • VAT w projektach,
  • kary umowne w projektach – ujęcie księgowe i finansowe.

Dokumentacja i procedury:

• • uspójnienie Polityki rachunkowości oraz Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów z wymogami projektu, wytycznymi i instrukcjami IP/IZ,
  • prawidłowe dokumentowanie wydatków projektowych (opisy, odpowiedzialność),
  • dokumentacja umów (w tym umowy zlecenia) i zasady ich rozliczania,
  • wymogi archiwizacji dokumentacji projektowej w jednostkach sektora finansów publicznych.

Rozliczenia i praktyka:

• • wydatki poniesione przed podpisaniem umowy – zasady księgowania i rozliczania w CST,
  • przeksięgowania – warunki i zasady,
  • faktury korygujące i ich ujęcie we wnioskach o płatność,
  • zwroty i korekty we wnioskach o płatność,
  • specyfika zwrotów w projektach PUP.

Kontrola i ryzyka:

• • przebieg kontroli dokumentacji księgowej,
  • najczęściej popełniane błędy w księgowości projektowej,
  • wydatki niekwalifikowane – zasady identyfikacji i korekty,
  • sposób postępowania z nieprawidłowościami.

Finanse projektu:

• • metody uproszczone (stawki jednostkowe, ryczałtowe, kwoty ryczałtowe) – zasady księgowania i rozliczania,
  • granty – rozliczanie i księgowanie,
  • koszty pośrednie – zmiany dla projektów inwestycyjnych,
  • cross-financing – definicja i wpływ na trwałość projektu.

Zamykanie projektu:

• • zamykanie finansowe projektu,
  • kontrole w okresie trwałości (w tym kontrole VAT),
  • zwroty w okresie trwałości projektu.

Sesja pytań i odpowiedzi.