21.07.2026 (Wtorek)

Dlaczego CRU to nie tylko kolejny rejestr?

• • po co powstał Centralny Rejestr Umów,
  • zasada jawności wydatkowania środków publicznych,
  • ujęcie podmiotowe i przedmiotowe CRU.

Odpowiedzialność za CRU:

• • kierownika jednostki,
  • głównego księgowego,
  • pracowników działów zamówień publicznych,
  • kierowników komórek merytorycznych,
  • osób zawierających umowy,
  • osób odpowiedzialnych za publikację.

Jak podzielić obowiązki, aby nikt nie wykonywał wszystkiego sam?

CRU a odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Jak zorganizować prowadzenie rejestracji w CRU w jednostce?

Proces organizacyjny zmierzający do rejestrowania umowy:

• • przygotowanie umowy,
  • podpisanie umowy,
  • przekazanie umowy do rejestru,
  • wpis do CRU,
  • wprowadzanie zmian,
  • zakończenie umowy.

Instrukcja dotycząca rejestracji umów.

Jakie dokumenty i umowy powinny trafić do CRU?

Czy wpisujemy do rejestru? Rodzaje umów na praktycznych przykładach.

Najtrudniejsze przypadki

Omówienie sytuacji, które mogą budzić największe wątpliwości:

• • umowy roczne i wieloletnie,
  • umowy na czas nieokreślony,
  • aneksy, opcje i wznowienia,
  • umowy bez określonej kwoty,
  • umowy z różną formą wynagrodzenia,
  • sukcesywne dostawy,
  • zamówienia częściowe,
  • kilka jednostek w jednej umowie,
  • projekty unijne,
  • umowy zawierane elektronicznie,
  • umowy zawierane mailowo i inne nietypowe przypadki.

CRU oczami księgowego

Najważniejsze zagadnienia dla działów finansowo-księgowych:

• • zgodność umowy z planem finansowym,
  • zgodność z ewidencją księgową,
  • zgodność z zaangażowaniem,
  • zgodność z rejestrem zamówień,
  • zgodność z fakturami,
  • zgodność z płatnościami,
  • zgodność z ewidencją środków trwałych,
  • zgodność z projektami UE.

Ryzyka związane z CRU. Co będzie chciał wyjaśnić kontroler?

Najczęstsze ryzyka:

• • brak wpisu,
  • wpis po terminie,
  • błędna wartość,
  • błędny kontrahent,
  • niewłaściwy opis,
  • brak aktualizacji,
  • rozbieżności między CRU a księgami,
  • rozbieżności między CRU a PZP,
  • rozbieżności między CRU a planem finansowym.

Jak ograniczyć ryzyko błędów i przygotować się do kontroli?

Ochrona danych i informacje niepodlegające publikacji.

• • dane osobowe,
  • tajemnica przedsiębiorstwa,
  • informacje wyłączone z jawności,
  • anonimizacja.

Kilkadziesiąt najczęściej zadawanych pytań o CRU

Odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, m.in.:

• • czy każda faktura oznacza umowę?
  • czy zamówienie mailowe jest umową?
  • czy wpisujemy aneks?
  • czy wpisujemy ugodę?
  • czy wpisujemy umowę z osobą fizyczną?
  • co z umowami zawartymi przed 1 lipca?
  • kiedy aktualizujemy wpis?
  • co jeśli umowa została rozwiązana?
  • co z umowami bez wynagrodzenia?
  • oraz wiele innych praktycznych zagadnień.

Sesja pytań i odpowiedzi.