21.11.2024 (Czwartek)

Podstawowe przepisy prawne dotyczące doręczeń elektronicznych:

• • ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,
  • przepisy wykonawcze do ustawy,
  • Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Zakres regulacji i wdrażanie e-doręczeń.

Definicje ustawowe:

• • publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
  • kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
  • operator wyznaczony,
  • publiczna usługa hybrydowa (zastosowanie, wyłączenia).

Zakres obowiązywania ustawy o doręczeniach elektronicznych – jakie podmioty i kiedy muszą wdrożyć e-doręczenia.

Doręczenia elektroniczne a ePUAP.

Adres do doręczeń elektronicznych i baza adresów – zasady tworzenia i wpisu adresu do doręczeń elektronicznych i skrzynki doręczeń do bazy:

• • ile adresów do doręczeń można mieć,
  • jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych,
  • na jaki okres następuje wpis do bazy?
  • jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy.

Stosowanie doręczeń elektronicznych przez osoby wykonujące zawód zaufania publicznego zatrudnione w podmiotach publicznych.

Zarządzanie skrzynką doręczeń:

• • administrator, użytkownik uprawniony, obserwator,
  • kto powinien mieć dostęp do skrzynki?
  • Ilu może być użytkowników jednej skrzynki?

Obowiązki operatora wyznaczonego.

Wyjątki od doręczenia elektronicznego.

Praktyczna obsługa systemu:

• • uzyskanie adresu do e-doręczeń i aktywacja skrzynki,
  • ustawienia skrzynki do e-doręczeń, jej konfiguracja i zarządzanie,
  • wyszukiwanie adresu w Bazie Adresów Elektronicznych,
  • obsługa skrzynki do e-doręczeń z poziomu serwisu internetowego,
  • odbieranie wiadomości,
  • tworzenie i wysyłka wiadomości,
  • dowód wysłania i dowód odbioru.

Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa – procedura doręczenia:

• • doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
  • Publiczna Usługa Hybrydowa – przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety,
  • jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
  • odpowiedzialność operatora wyznaczonego,
  • doręczenia elektroniczne a brak adresu do doręczeń lub nie odnalezienie adresu w bazie,
  • wszystkie dopuszczalne prawnie tryby doręczania korespondencji a kolejność i zasady ich stosowania:
    • doręczenie elektroniczne
    • doręczenie hybrydowe
    • doręczenie na konto w innym systemie teleinformatycznym (w tym ePUAP)
    • doręczenie osobiste
    • doręczenie gońcem
    • doręczenie tradycyjne
  • doręczenia elektroniczne a system wykonywania czynności kancelaryjnych (EZD i tradycyjny),
  • Integracja skrzynki do e-doręczeń z systemem EZD i jej obsługa z poziomu systemu EZD.

Sesja pytań i odpowiedzi.