13.11.2025 (Czwartek)

Podstawa prawna prowadzenia wyodrębnionej księgowości projektu w tym ustawy, rozporządzenia, wytyczne oraz umowa o dofinansowanie projektu.

Warunki kwalifikowalności wydatków na przykładzie różnych kategorii wydatków:

• • grunty, nieruchomości zabudowane,
  • roboty budowlane i budowlano montażowe,
  • zakup środków trwałych oraz WNiP w tym używanych środków trwałych,
  • personel projektu – bezpośrednio zaangażowany w realizację projektu,
  • koszty pośrednie w tym min. wynagrodzenia pracowników rozliczanych ryczałtem, promocja projektu, koszty administracyjne i inne,
  • wkład niepieniężny,
  • koszty związane z przygotowaniem projektu.

Projekty rozliczane ryczałtem np. w ramach Erasmus+ – zasady rozliczania i ewidencjonowania.

Zasady prowadzenia księgowości projektu:

• • cel prowadzenia księgowości projektu,
  • beneficjenci prowadzący pełną księgowość,
  • inne formy prowadzenia ewidencji księgowej,
  • zastosowanie kodu księgowego kiedy i w jakich sytuacjach?

Planowanie wyodrębnienia ewidencji księgowej w tym wdrożenie procedur dotyczących obsługi finansowo-księgowej projektu, obiegu dokumentów, rekrutacji, wyboru wykonawców oraz harmonogram wykonywania czynności w projekcie.

Wyodrębniona ewidencji księgowej projektu lub/oraz kodu księgowego w przypadku prowadzenia pełnej księgowości oraz dokumentowanie – na przykładach:

• • wyodrębnienie ewidencji kosztów i wydatków projektów,
  • wyodrębniona ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz umorzenia,
  • wyodrębnienie ewidencji inwestycji,
  • wyodrębniona ewidencja środków pieniężnych,
  • wyodrębniona ewidencja rozrachunków,
  • wyodrębniona ewidencja przychodów,
  • ewidencja pozabilansowa oraz w arkuszu kalkulacyjnym.

Przykładowa polityka rachunkowości dla beneficjentów sektora finansów publicznych/wzór oraz błędy podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji lub kodu księgowego na przykładach.

Przykładowa polityka rachunkowości dla beneficjentów sektora prywatnego/wzór oraz wskazanie błędów podczas tworzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej.

Instrukcja obiegu dokumentów oraz inne potrzebne dokumenty w celu prawidłowej realizacji projektu.

Kwalifikowanie podatku VAT w projektach UE w tym opodatkowanie dotacji oraz odzyskiwanie podatku VAT – wskazanie ewentualnego zagrożenia w związku ze stanowiskiem TSUE i NSA.

Sesja pytań i odpowiedzi.