Wtorek
Cel
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) do dnia 31 grudnia 2026 r., poprzez omówienie obowiązków punktów kancelaryjnych, komórek merytorycznych, archiwum zakładowego oraz kadry kierowniczej w zakresie pracy w systemie EZD.
Czas trwania
Typ szkolenia
Online
Metodyka
- dyskusja
- prezentacja
- wykład
Grupa docelowa
Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek sektora finansów publicznych, które już korzystają z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) jako systemu podstawowego lub wspomagającego albo planują jego wdrożenie i przygotowują się do uporządkowania obiegu oraz archiwizacji dokumentów.
W szkoleniu szczególnie skorzystają osoby zaangażowane w realizację i obsługę procesu EZD: pracownicy punktów kancelaryjnych, sekretariatów i biur podawczych, pracownicy komórek merytorycznych prowadzących sprawy, pracownicy archiwów zakładowych, a także koordynatorzy EZD, administratorzy systemu oraz pracownicy IT wspierający wdrożenie i utrzymanie rozwiązania.
Za wdrożenie EZD w jednostce formalnie odpowiada kierownik jednostki (np. dyrektor/kierownik jednostki, wójt/burmistrz/prezydent miasta, starosta, marszałek województwa, wojewoda), który wyznacza osoby odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie wdrożenia oraz zatwierdza zasady postępowania z dokumentacją. Operacyjnie wdrożenie realizują zwykle koordynator EZD/kancelaria, we współpracy z komórkami merytorycznymi, archiwum zakładowym oraz IT/administratorem systemu.
Prowadzący
Dyplomowany archiwista z kilkunastoletnią praktyką zawodową, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego.
więcejPobierz informacje o szkoleniu
Polecamy również
| 15.04.2026 | Organizacja pracy biurowej, zarządzanie dokumentacją i prawidłowe prowadzenie korespondencji | Online | Roman Stempel | Rekrutacja w toku |
Program
Dzień 1
10.03.2026 (Wtorek)
Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją:
-
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- przepisy wykonawcze do ustawy archiwalnej,
- wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych,
- własne normatywy kancelaryjno-archiwalne.
Obieg dokumentacji w systemie EZD:
-
- dokumentacja elektroniczna i papierowa w systemie EZD,
- system kancelaryjny a system wykonywania czynności kancelaryjnych,
- czym jest system EZD? Etapy i zasady jego wdrażania,
- EZD jako podstawowy lub wspomagający system dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw,
- rodzaje przesyłek wpływających w systemie EZD i sposoby ich procedowania,
- wyjątki od podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych i ich rodzaje.
Czynności kancelaryjne w systemie EZD RP:
-
- zadania punktów kancelaryjnych:
- rejestracja wpływów,
- odwzorowanie cyfrowe (skanowanie),
- wprowadzanie metadanych,
- realizacja dekretacji,
- tworzenie i prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych,
- obsługa korespondencji wychodzącej,
- zadania komórek merytorycznych:
- pojęcie teczki rzeczowej w systemie EZD i stosowanie JRWA,
- zakładanie spraw,
- prowadzenie akt spraw i zbiorów dokumentacji aktowej,
- akceptacja wielostopniowa i podpisywanie dokumentów w systemie EZD.
- zadania punktów kancelaryjnych:
Archiwum Zakładowe w systemie EZD:
-
- przejmowanie dokumentacji elektronicznej w systemie EZD,
- przejmowanie zawartości składów,
- przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w systemie EZD,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Program szkolenia ma charakter orientacyjny i może zostać zmodyfikowany, na przykład w związku ze zmianami przepisów lub pojawieniem się nowości w danym temacie.
Czas przeznaczony na omówienie poszczególnych zagadnień będzie dostosowany do liczby uczestników, co umożliwi bardziej efektywne przyswajanie wiedzy oraz optymalne dostosowanie tempa do dynamiki grupy.
Lokalizacja
Lokalizacja
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji, co umożliwi uczestnikom udział w wygodny sposób z dowolnego miejsca. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach, co pozwoli na bieżącą interakcję z prowadzącymi oraz zadawanie pytań. Uczestnicy będą mieli możliwość uzyskania natychmiastowych odpowiedzi oraz wyjaśnienia wszelkich wątpliwości w czasie rzeczywistym, co sprzyja efektywnej nauce i lepszemu zrozumieniu omawianych zagadnień.
Koszt
Koszt udziału w szkoleniu online:
- 599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 05-03-2026)
- 699 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 05-03-2026)
🎉 Rabat 10% dla drugiej i każdej kolejnej osoby z tej samej instytucji.
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
- certyfikat (wer. elektroniczna)
- materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
formularz
wszystkie dane
zgłoszenie
