Zarządzanie projektami UE i KPO – realizacja, rozliczanie, partnerstwa, zmiany i kontrola w praktyce

22-24.09.2026

Sopot

od 2599 PLN

Cel

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do skutecznego planowania, realizacji oraz rozliczania projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy (KPO).

Szkolenie koncentruje się na praktycznym zastosowaniu zasad obowiązujących na każdym etapie cyklu życia projektu – od wyboru projektu i aplikowania o dofinansowanie, przez zarządzanie realizacją i zmianami, aż po prawidłowe rozliczenie i przygotowanie do kontroli.

Uczestnicy zdobędą wiedzę i umiejętności pozwalające:

unikać najczęstszych błędów skutkujących korektami finansowymi,
prawidłowo dokumentować wydatki i osiąganie wskaźników,
stosować zasady kwalifikowalności wydatków,
zarządzać ryzykiem i płynnością finansową projektu,
właściwie realizować obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie,
korzystać z systemów informatycznych (CST2021 i powiązanych aplikacji),
przygotować projekt do kontroli i końcowego rozliczenia.

Dodatkowym celem szkolenia jest rozwinięcie kompetencji uczestników w zakresie podejmowania decyzji projektowych, współpracy partnerskiej oraz reagowania na zmiany w projekcie, z uwzględnieniem aktualnych i przyszłych uwarunkowań polityki spójności UE (w tym perspektywy 2028–2034).

Istotnym elementem szkolenia są indywidualne sesje doradcze, umożliwiające konsultację własnych projektów i uzyskanie rozwiązań dopasowanych do konkretnych wyzwań uczestników.

Szkolenie odbywa się w Sopocie, co daje uczestnikom dodatkową możliwość skorzystania z uroków nadmorskiego kurortu, spacerów po plaży oraz relaksu po zakończeniu zajęć. Wyjątkowa atmosfera miasta sprzyja zarówno efektywnej nauce, jak i regeneracji.

string(3) "out"

Czas trwania

I dzień szkolenia od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
II dzień szkolenia od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
III dzień szkolenia od 9:00 do 14:00 (w tym przerwy)

Typ szkolenia

Metodyka

burza mózgów
case studies
ćwiczenia grupowe
ćwiczenia indywidualne
dyskusja

Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do osób zaangażowanych w przygotowanie, realizację i rozliczanie projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Polecamy udział w szkoleniu pracownikom instytucji i organizacji, które już korzystają lub zamierzają aplikować o środki finansowe w najbliższej perspektywie.

Szczególnie zapraszamy:

kierowników oraz koordynatorów projektów,
specjalistów ds. funduszy europejskich, sprawozdawczości i rozliczeń,
pracowników działów finansowo-księgowych,
osoby odpowiedzialne za kontrolę, dokumentację i komunikację projektową.

Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla osób posiadających już doświadczenie w realizacji projektów, jak również tych, które dopiero rozpoczynają swoją drogę zawodową w tym zakresie.

Prowadzący

Ingrid Szrajer

Ekspertka funduszy UE i certyfikowana trenerka biznesu w obszarze zarządzania, rozliczania i kontroli projektów.

więcej

Pobierz informacje o szkoleniu

Polecamy również

24.08.2026	Aspekty finansowo-księgowe, w tym zamykanie projektów w ramach Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności	Online	Małgorzata Rulińska	Rekrutacja w toku
30.09.2026	Rozliczanie projektów UE oraz wnioski o płatność w ramach FE 2021–2027 i KPO w systemie CST2021 (SL2021 Projekty) z uwzględnieniem wpływu KSeF na dokumentowanie i rozliczenia	Online	Ingrid Szrajer	Rekrutacja w toku
07.10.2026	Aspekty finansowo-księgowe projektów UE 2021–2027 oraz programów horyzontalnych KE	Online	Małgorzata Rulińska	Rekrutacja w toku

Program

Dzień 1

22.09.2026 (Wtorek)

Wybór projektu i podpisanie Umowy o dofinansowanie projektu:

- gdzie i na co są jeszcze środki?
- zasady związane z wyborem projektu do dofinansowania (procedura aplikowania, dokumenty aplikacyjne, kryteria wyboru)
- realizacja projektu w partnerstwie – jak ograniczyć ryzyka?
- zasady związane z podpisaniem Umowy o dofinansowanie projektu.

Nowa perspektywa finansowa UE na lata 2028–2034 r.

Zarządzanie projektem unijnym:

- dokumenty niezbędne do zarządzania projektem – z czym trzeba się zapoznać, aby nie popełnić kosztownego błędu,
- obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie projektu – jak je spełnić w praktyce?
  - obowiązki związane z realizacją pełnego zakresu rzeczowego, wskaźników i kamieni milowych wraz z potencjalnymi sankcjami,
  - obowiązki sprawozdawcze związane z rozliczeniem projektu – prawidłowa dokumentacja, terminy i rodzaje wniosków o płatność,
  - wybór wykonawców (Prawo zamówień publicznych, Zasada konkurencyjności, wewnętrzne procedury)
  - obowiązki informacyjno-promocyjne,
  - obowiązki dotyczące zasad horyzontalnych.

Indywidualne sesje doradcze – uczestnicy mogą skonsultować swoje projekty z trenerką.

Dzień 2

23.09.2026 (Środa)

Najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków w FE 2021-2027 i KPO – zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami uczestniczek i uczestników:

- matryca kwalifikowalności,
- zakup nieruchomości,
- wkład niepieniężny,
- VAT,
- cross-financing w EFRR a EFS+,
- zakupy środków trwałych i amortyzacja,
- trwałość projektów i przedsięwzięć,
- wynagrodzenia personelu,
- koszty zarządzania projektem w ramach kosztów pośrednich,
- stawki jednostkowe a kwoty ryczałtowe.

Identyfikacja i minimalizacja obszarów ryzyka w projekcie.

Zarządzanie zmianą w projektach:

- możliwości i zasady wprowadzania zmian w projektach,
- podejmowanie działań krygujących,
- aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu,
- zgłaszanie zmian do Instytucji.

Indywidualne sesje doradcze – uczestnicy mogą skonsultować swoje projekty z trenerką.

Dzień 3

24.09.2026 (Czwartek)

Aplikacje systemu CST2021 wspierające realizację i rozliczanie projektów i przedsięwzięć:

- WOD2021, SOWA EFS, LSI,
- Baza Konkurencyjności,
- System Monitorowania EFS,
- SL2021 Projekty

Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 i KPO w systemie CST2021:

- uprawnienia do działania w systemie CST2021,
- zakładki SL2021 Projekty niezbędne w realizacji i rozliczeniu projektu,
- procedura wnioskowania o płatność zaliczkową i refundacyjną,
- monitorowanie płynności w projektach/przedsięwzięciach,
- zamykanie projektu.

Przygotowanie do kontroli i końcowego rozliczenia projektu:

- kto ma prawo nas kontrolować?
- główne obszary zainteresowania kontroli,
- potwierdzenie realizacji pełnego zakresu rzeczowego i wskaźników,
- potwierdzenie realizacji obowiązków info-promo,
- potwierdzenie spełnienia zasad horyzontalnych, w tym szczególnie zasady DNSH,
- BHP postępowania podczas kontroli.

Dobre praktyki w realizacji i rozliczaniu projektów współfinansowanych z FE2021-2027 i KPO.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Program szkolenia ma charakter orientacyjny i może zostać zmodyfikowany, na przykład w związku ze zmianami przepisów lub pojawieniem się nowości w danym temacie.
Czas przeznaczony na omówienie poszczególnych zagadnień będzie dostosowany do liczby uczestników, co umożliwi bardziej efektywne przyswajanie wiedzy oraz optymalne dostosowanie tempa do dynamiki grupy.

Zgłoś swój udział

Lokalizacja

Hotel Aqua Sopot Family & Friends ***
ul. Zamkowa Góra 35
81-713 Sopot

Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. Ostateczna lokalizacja szkolenia zostanie podana w potwierdzaniu udziału. Informacja ta jest przesyłana drogą elektroniczną na adres osoby kontaktowej i uczestnika szkolenia.

Udogodnienia w obiekcie:

doba hotelowa rozpoczyna się od godz.: 15:00
doba hotelowa kończy się o godz.: 11:00
parking bezpłatny
zwierzęta domowe są akceptowane – obowiązuje dopłata

‹ ›

‹ ›

‹ ›

‹ ›

‹ ›

Mapa

Koszt

Pakiet 1:

P1: udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (3xśniadanie, 3xobiad, 2xkolacja, serwis kawowy podczas szkolenia), nocleg w pokoju 1 os. (3 noce: 21-24.09.2026 r.), materiały szkoleniowe, certyfikat udziału (wer. papierowa).

3999 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 07-09-2026)
4199 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 07-09-2026)