Skuteczne zarządzanie, rozliczanie i dobre praktyki – wyzwania kierownika i koordynatora projektów UE w perspektywie 2021–2027 oraz KPO

06-10.10.2025

Zakopane

od 3299 PLN

Cel

Celem szkolenia jest kompleksowe przygotowanie uczestników do efektywnego zarządzania projektami współfinansowanymi ze środków zewnętrznych – od fazy koncepcji, przez realizację, aż po końcowe rozliczenie projektu. Uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie unikać najczęstszych błędów popełnianych zarówno na etapie składania wniosków o dofinansowanie, jak i w trakcie prowadzenia projektów.

Podczas szkolenia szczegółowo omówione zostaną zasady prawidłowego dokumentowania działań, sporządzania raportów i rozliczania wydatków. Uczestnicy poznają także interpretację przepisów dotyczących kwalifikowalności kosztów, metody monitorowania płynności finansowej oraz zakres obowiązków kierownika lub koordynatora projektu wynikających z umowy o dofinansowanie.

Dodatkowo szkolenie obejmuje praktyczne wskazówki związane z obsługą systemu SL2021 i innych platform informatycznych, jak również skuteczne przygotowanie się do kontroli, pozwalające ograniczyć stres oraz minimalizować ryzyko pojawienia się nieprawidłowości.

Wartością dodaną szkolenia jest wyjątkowa lokalizacja – Zakopane, stolica polskich Tatr, która pozwoli uczestnikom po intensywnym dniu na sali szkoleniowej cieszyć się urokami górskiego miasta, sprzyjając regeneracji i integracji zespołu.

🔔 Uwaga! Liczba miejsc ograniczona

Ze względu na ograniczoną liczbę pokoi w hotelu, prosimy o kontakt z organizatorem przed dokonaniem zgłoszenia, w celu weryfikacji dostępności noclegu.

Liczba uczestników szkolenia jest ograniczona. Zachęcamy do jak najszybszego kontaktu, aby zarezerwować miejsce.

string(3) "out"

Czas trwania

I dzień: zakwaterowanie od 16:00
II dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
III dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
IV dzień: od 9:00 do 16:00 (w tym przerwy)
V dzień: od 9:00 do 13:00 (w tym przerwy)

Typ szkolenia

Metodyka

case studies
dyskusja
prezentacja
wykład

Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do osób zaangażowanych w przygotowanie, realizację i rozliczanie projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich 2021–2027 oraz Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Polecamy udział w szkoleniu pracownikom instytucji i organizacji, które już korzystają lub zamierzają aplikować o środki finansowe w najbliższej perspektywie.

Szczególnie zapraszamy:

- kierowników oraz koordynatorów projektów,
- specjalistów ds. funduszy europejskich, sprawozdawczości i rozliczeń,
- pracowników działów finansowo-księgowych,
- osoby odpowiedzialne za kontrolę, dokumentację i komunikację projektową.

Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla osób posiadających już doświadczenie w realizacji projektów, jak również tych, które dopiero rozpoczynają swoją drogę zawodową w tym zakresie.

Prowadzący

Ingrid Szrajer

Ekspertka funduszy UE i certyfikowana trenerka biznesu w obszarze zarządzania, rozliczania i kontroli projektów.

więcej

Pobierz informacje o szkoleniu

Polecamy również

17.06.2026 19.06.2026	Zarządzanie projektami UE i KPO – realizacja, rozliczanie, partnerstwa, zmiany i kontrola w praktyce	Sandomierz	Ingrid Szrajer	Termin szkolenia gwarantowany
18.06.2026	Aspekty finansowo-księgowe projektów UE 2021–2027 oraz programów horyzontalnych KE	Online	Małgorzata Rulińska	Termin szkolenia gwarantowany
24.08.2026	Aspekty finansowo-księgowe, w tym zamykanie projektów w ramach Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększania Odporności	Online	Małgorzata Rulińska	Rekrutacja w toku
22.09.2026 24.09.2026	Zarządzanie projektami UE i KPO – realizacja, rozliczanie, partnerstwa, zmiany i kontrola w praktyce	Sopot	Ingrid Szrajer	Rekrutacja w toku
30.09.2026	Rozliczanie projektów UE oraz wnioski o płatność w ramach FE 2021–2027 i KPO w systemie CST2021 (SL2021 Projekty) z uwzględnieniem wpływu KSeF na dokumentowanie i rozliczenia	Online	Ingrid Szrajer	Rekrutacja w toku

Program

Dzień 1

06.10.2025 (Poniedzialek)

Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu.

Dzień 2

07.10.2025 (Wtorek)

Nowa perspektywa finansowa na lata 2021-2027:

- gdzie szukać informacji i jakie dokumenty trzeba znać?
- nowe cele polityki – czyli na co są nowe środki unijne w programach KPO, FEnIKS, FERC, FENG, FERS i Funduszach Europejskich dla Regionów.

Nowe zasady finansowania projektów i przedsięwzięć:

- sposoby finansowania projektów – dotacje a instrumenty finansowe,
- montaż finansowy – poziom dofinansowania i wkład własny,
- studium przypadku.

Zasady gry w projektach unijnych – czyli jak się zabrać za realizację projektu:

- przygotowanie projektu – od pomysłu do wniosku o dofinansowanie,
- gra w punkty – czyli jakie wymogi musi spełnić wniosek, aby mieć szanse na dofinansowanie,
- sami czy w partnerstwie – za i przeciw,
- systemy informatyczne do składania wniosków o dofinansowanie –SOWAEFS, WOD 2021, LSI.

Wybór projektu i podpisanie umowy o dofinansowanie.

Najczęstsze błędy we wnioskach o dofinansowanie i ich skutki.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień 3

08.10.2025 (Środa)

Zarządzanie projektem unijnym – niezbędnik Kierowniczki/Kierownika/ Koordynatorki/Koordynatora projektu, czyli o czym powinni wiedzieć przystępując do realizacji projektu:

- rola Kierowniczki/Kierownika/Koordynatorki/Koordynatora projektu
- obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie – jak je spełnić w praktyce?
  - obowiązki związane z realizacją pełnego zakresu rzeczowego wraz z potencjalnymi sankcjami:
    - dokumentowanie i raportowanie realizacji zakresu rzeczowego oraz wskaźników,
    - reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników,
- obowiązki związane z finansowym rozliczeniem projektu:
  - wyodrębniona ewidencja księgowa,
  - wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego,
  - prowadzenie i opisywanie dokumentacji.

Obowiązki sprawozdawcze:

- wybór wykonawców (Prawo zamówień publicznych, Zasada konkurencyjności, wewnętrzne procedury),
- obowiązki informacyjno-promocyjne,
- obowiązki dot. przestrzegania zasad równościowych.

Najczęściej popełniane błędy podczas realizacji projektu i ich konsekwencje.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień 4

09.10.2025 (Czwartek)

Najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków w FE 2021-2027 i KPO:

- ogólne warunki kwalifikowalności wydatków w latach 2021-2027,
- matryca kwalifikowalności,
- zakup nieruchomości,
- wkład niepieniężny,
- VAT – nadchodzi rewolucja?
- cross-financing w EFRR/FS a EFS+,
- zakupy środków trwałych i amortyzacja,
- trwałość projektów i przedsięwzięć,
- wynagrodzenia personelu,
- koszty zarządzania projektem w ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem.

Inne uproszczone formy rozliczania wydatków.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień 5

10.10.2025 (Piątek)

Realizacja i rozliczanie projektów w ramach FE 2021-2027 i KPO:

- System SL2021 – główne narzędzie do sprawozdawczości, raportowania i komunikowania się z Instytucją od podpisania umowy o dofinansowanie.

Zmiany w projektach – możliwości i zasady.

Kontrola projektu:

- kto ma prawo nas kontrolować?
- rodzaje kontroli,
- obowiązek poddania się kontroli.

Jak przygotować się do kontroli?

Sesja pytań i odpowiedzi.

Program szkolenia ma charakter orientacyjny i może zostać zmodyfikowany, na przykład w związku ze zmianami przepisów lub pojawieniem się nowości w danym temacie.
Czas przeznaczony na omówienie poszczególnych zagadnień będzie dostosowany do liczby uczestników, co umożliwi bardziej efektywne przyswajanie wiedzy oraz optymalne dostosowanie tempa do dynamiki grupy.

Zgłoś swój udział

Lokalizacja

Hotel Crocus****
ul. Chałubińskiego 40
34-500 Zakopane

Organizator szkolenia zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca szkolenia. Ostateczna lokalizacja szkolenia zostanie podana w potwierdzaniu udziału. Informacja ta jest przesyłana drogą elektroniczną na adres osoby kontaktowej i uczestnika szkolenia.

Udogodnienia w obiekcie:

doba hotelowa rozpoczyna się od godz.: 15:00
doba hotelowa kończy się o godz.: 11:00
parking bezpłatny
zwierzęta domowe są akceptowane – obowiązuje dopłata
w cenie pobytu wstęp na basen, sauny, siłownię i jacuzzi

‹ ›

‹ ›

‹ ›

‹ ›

‹ ›

‹ ›

Mapa

Koszt

Pakiet 1:

udział w szkoleniu, pełne wyżywienie (4 x śniadania, 4 x obiady, 3 x kolacje, serwis kawowy podczas szkolenia) nocleg w pok. 1 os. (4 noce, 06-10.10.2025 r.), materiał szkoleniowy, certyfikat udziału (wer. papierowa)

4699 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 19-09-2025)
4899 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 19-09-2025)