31.12.2023 (Niedziela)

Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:

• Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze,
• Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej,
• Umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych.

Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:

• pojęcie i rodzaje dokumentacji,
• podział dokumentacji projektów unijnych,
• ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową.

System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji:

• bezdziennikowy system kancelaryjny,
• dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw,
• pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej,
• rejestracja sprawy, znak sprawy,
• teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej.

Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie:

• budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną,
• dobór symbolu klasyfikacyjnego,
• zakładanie spisu spraw,
• układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy.

Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej:

• kategorie archiwalne dokumentacji projektowej,
• bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie,
• pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej.

Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:

• opisywanie teczek aktowych,
• porządkowanie i przechowywanie akt,
• przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
• gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym,
• warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym,
• przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
• zasady brakowania dokumentacji projektowej,
• udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji.

Sesja pytań i odpowiedzi.