Organizacja imprez masowych plenerowych – przygotowanie dokumentacji i najczęściej napotykane problemy

21.03.2024

Czwartek

Online

od 649 PLN

Cel

Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy z zakresu organizacji imprez masowych, na podstawie aktualnych przepisów prawa jak i wiedzy praktycznej.

Uczestnik otrzyma przede wszystkim wiedzę praktyczną opartą na konkretnych case`ach i przykładach, pozwalającą w sposób jak najlepszy przygotować się do organizacji takiej imprezy.

string(6) "online"

Czas trwania

od 9:00 do 14:00 (w tym przerwy)

Typ szkolenia

Metodyka

case studies
dyskusja
prezentacja
wykład

Grupa docelowa

Dyrektorzy, kierownicy, pracownicy instytucji kultury. Osoby odpowiedzialne za organizację wydarzeń kulturalnych szczególnie plenerowych. Osoby zajmujące się organizacją dużych imprez.

Prowadzący

Adam Miernik

praktyk, zakochany w swojej pracy - pracy w kulturze. Od kilkunastu lat aktywnie organizuje różne wydarzenia kulturalne od małych po te największe. Etatowo - dyrektor centrum kultury i biblioteki, a po godzinach pracownik prywatnych firm eventowych.

więcej

Pobierz informacje o szkoleniu

Polecamy również

28.05.2024	Sztuczna inteligencja i nowoczesne technologie w instytucji kultury	Online	Adam Miernik	Rekrutacja w toku
01.10.2024	Organizacja jarmarków świątecznych i imprez plenerowych	Online	Adam Miernik	Rekrutacja w toku

Program

Dzień 1

21.03.2024 (Czwartek)

Podstawy prawne.

Organizacja dużego wydarzenia, bez zgłaszania imprezy masowej.

Pierwsze kroki przygotowania dużej imprezy:

- - ile dni wcześniej trzeba zacząć?
  - organizacja budżetu imprezy + własny kosztorys w excel nie pozwalający o niczym zapomnieć

Umowy z zespołami i ich ridery techniczne.

Technika estradowa imprezy:

- - rodzaje systemów dźwiękowych (stojący, podwieszany, czym jest frontfill itp.),
  - rodzaje oświetlenia estradowego,
  - jak rozmawiać z firmą estradową i jak dobrze zabezpieczyć swoją umowę?
  - wycena obsługi estradowej czyli dlaczego tak drogo?

Organizacja imprezy masowej:

- - pojęcia związane z imprezą masową,
  - przeliczniki imprezy masowej (toalety, wyjścia ewakuacyjne),
  - obowiązki organizatora,
  - zabezpieczenie imprezy masowej,
  - dokumentacja imprezy masowej w praktyce i ewentualne problemy z jej skompletowaniem – przykładowa dokumentacja,
  - najczęstsze pułapki w organizacji imprezy masowej.

Bezpieczeństwo imprezy od strony organizatora (jak zabezpieczyć się prawnie i organizacyjnie, aby nikt nie mógł nam nic zarzucić):

- - sprawdzanie koncesji i „SUFO” agencji ochrony,
  - ubezpieczenie OC,
  - przeszkolenie pracowników,
  - klauzule w umowach z firmami zewnętrznymi,
  - zabezpieczenie przewodów z prądem,
  - wyjścia ewakuacyjne, wejście na teren imprezy etc.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Zgłoś swój udział

Lokalizacja

Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.