21.03.2023 (Wtorek)

Podstawy prawne.

Organizacja dużego wydarzenia, bez zgłaszania imprezy masowej.

Pierwsze kroki przygotowania dużej imprezy:

• • • ile dni wcześniej trzeba zacząć?
    • organizacja budżetu imprezy + własny kosztorys w excel nie pozwalający o niczym zapomnieć

Umowy z zespołami i ich ridery techniczne.

Technika estradowa imprezy:

• • • rodzaje systemów dźwiękowych (stojący, podwieszany, czym jest frontfill itp.),
    • rodzaje oświetlenia estradowego,
    • jak rozmawiać z firmą estradową i jak dobrze zabezpieczyć swoją umowę?
    • wycena obsługi estradowej. Czyli dlaczego tak drogo?

Organizacja imprezy masowej:

• • • pojęcia związane z imprezą masową,
    • przeliczniki imprezy masowej (toalety, wyjścia ewakuacyjne),
    • obowiązki organizatora,
    • zabezpieczenie imprezy masowej,
    • dokumentacja imprezy masowej w praktyce i ewentualne problemy z jej skompletowaniem – przykładowa dokumentacja,
    • najczęstsze pułapki w organizacji imprezy masowej.

Bezpieczeństwo imprezy od strony organizatora (jak zabezpieczyć się prawnie i organizacyjnie, aby nikt nie mógł nam nic zarzucić):

• • • sprawdzanie koncesji i „SUFO” agencji ochrony,
    • ubezpieczenie OC,
    • przeszkolenie pracowników,
    • klauzule w umowach z firmami zewnętrznymi,
    • zabezpieczenie przewodów z prądem,
    • wyjścia ewakuacyjne, wejście na teren imprezy etc.

Sesja pytań i odpowiedzi.