
Poniedzialek


Cel
Celem szkolenie jest nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją, oraz jej obiegiem na terenie jednostki oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii i archiwum jednostki organizacyjnej.
Czas trwania
Typ szkolenia
Online
Szkolenie prowadzone w czasie rzeczywistym (na żywo) za pomocą platformy online.
Metodyka
- dyskusja
- prezentacja
- wykład
Grupa docelowa
Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za wdrożenie i utrzymanie instrukcji kancelaryjnej obiegu dokumentów i ich archiwizację. Osoby zajmujące się archiwizacją w jednostkach oraz prowadzące archiwum w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia. Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.
Prowadzący
Dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
więcejProgram
Dzień 1
12.06.2023 (Poniedzialek)
Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:
-
- ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- przepisy wykonawcze do Ustawy,
- wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych,
- normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy.
Dokumentacja i jej rodzaje:
-
- definicja dokumentu,
- podstawowe obowiązki aktotwórców,
- rodzaje dokumentacji.
Obieg dokumentacji w podmiocie:
-
- pojęcie dokumentacji i jej rodzaje,
- system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych,
- punkt kancelaryjny, rejestracja przesyłek i ich rodzaje,
- skład informatycznych nośników danych i skład chronologiczny,
- jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie,
- dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw,
- rejestracja i znakowanie spraw – spis spraw, budowa znaku sprawy,
- teczka rzeczowa i jej rodzaje,
- klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów,
- rola i zadania archiwisty w procesie obiegu dokumentów.
Archiwizacja dokumentów:
-
- przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych,
- przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego (uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji, opisanie jednostek archiwalnych, sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji)
- archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych),
- standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych,
- sukcesja archiwalna i archiwizacja dokumentacji odziedziczonej.
Funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt:
-
- organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego,
- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji,
- przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie,
- udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym,
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
- sprawozdawczość archiwum zakładowego.
Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Lokalizacja
Lokalizacja
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.
Koszt
Koszt udziału w szkoleniu online:
- 499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 07-06-2023)
- 599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 07-06-2023)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
- certyfikat (wer. elektroniczna)
- materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
formularz

wszystkie dane

zgłoszenie


