05.09.2024 (Czwartek)

Pojęcie dokumentu i rodzaje dowodów księgowych.

Rozpoczęcie i zakończenie obiegu dokumentów.

Opis merytoryczny dokumentu:

• • osoby odpowiedzialne za opisanie dokumentów księgowych,
  • odpowiedzialność za merytoryczny opis dokumentu,
  • odmowa podpisania dokumentu pod względem merytorycznym.

Zasady sporządzania, sprawdzania i akceptowania do realizacji dowodów księgowych

Wstępna kontrola głównego księgowego.

Kontrola formalno-rachunkowa.

Odmowa podpisania dokumentu.

Etap klasyfikacji budżetowej wydatku:

• • znaczenie umowy, faktury i zamówienia w klasyfikacji budżetowej,
  • osoby odpowiedzialne za dobór klasyfikacji budżetowej,
  • rola pracowników merytorycznych w zaklasyfikowaniu wydatku w zakresie klasyfikacji budżetowej.

Zasady klasyfikacji budżetowej dla pracowników działów merytorycznych:

• • różnice między rodzajami wydatków w jednostkach budżetowych,
  • zakup materiałów a zakup żywności oraz drobnego wyposażenia,
  • przeglądy i remonty zakupy części,
  • wydatki związane z inwestycjami,
  • wydatki dotyczące podróży służbowych.

Zasady dokumentowania operacji gospodarczych i zapisów księgowych.

Karta wzorów podpisów osób uprawnionych do podpisywania dokumentów księgowych.

Klasyfikacja wydatków – przykłady m.in.:

• • zakupu towarów (w szczególności materiałów, leków),
  • wydatki na podróże służbowe i szkolenia,
  • zakupu żywności, usług cateringowych i drobnych zakupów spożywczych na potrzeby sekretariatów,
  • opłat na rzecz budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego i różnych opłat np. za udostępnienie numeru PESEL,
  • wydatków na rzecz osób fizycznych niezatrudnionych w jednostce np. na zakup odzieży,
  • zakupu ekspertyz i opracowań podczas remontu lub inwestycji,
  • badań lekarskich osób kierowanych do prac społecznych – usługa czy badania lekarskie?
  • zakup i dostawy energii w ramach kilku umów,
  • opłat abonamentu RTV.

Sesja pytań i odpowiedzi.