23.05.2023 (Wtorek)

Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych niezbędna do ustalenia prawidłowych zasad regulujących gospodarkę finansową:

• • co powinna zawierać polityka rachunkowości, przykłady najczęstszych błędów itp.

Mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych które minimalizują prawdopodobieństwo wystąpienia ewentualnych nieprawidłowości w ewidencji księgowej.

RIO o błędach w dowodach księgowych, kasowych i magazynowych.

Powierzenie obowiązków jako warunek odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych:

• • wzór „Niezbędne składniki dokumentu stwierdzającego powierzenie pracownikom obowiązków w zakresie gospodarki finansowej i/lub rachunkowości”.

Analiza wraz z przykładami wybranymi z najczęściej występujących nieprawidłowości skutkującymi naruszeniem dyscypliny finansów publicznych m.in. w zakresie:

• • wydatków budżetowych to miedzy innymi,
    • podstawowe informacje, ewidencja i klasyfikacja,
    • wydatek budżetowy a koszt – zwrot wydatków czy dochód ?
    • zasada kasowa i zasada memoriałowa,
      • koszty i zobowiązania na przełomie roku budżetowego ( sposób i zasady ich prawidłowej ewidencji),
      • jak prawidłowo należy postępować z przeterminowanymi fakturami?
      • nielegalne wykorzystywane środki ZFŚS itp.

Zaangażowanie wydatków – zwrócenie uwagi na nieprawidłowości ich ewidencji w zakresie :

• • zapewnienia prawidłowości ewidencjonowania zaangażowania,
  • istotnych różnic między zobowiązaniem a zaangażowaniem,
  • zasad ujmowania zaangażowania w sprawozdaniach budżetowych Rb-28 (państwowe) i Rb-28S (samorządowe), – rodzajów dokumentów, które powinny stanowić,
  • podstawę zapisu zaangażowania,
  • wydatków w księgach rachunkowych, itp.,

Dochody budżetowe, (przychody a dochody) – pojęcie – przypisane i nieprzypisane, podział wg rodzaju i zasady ich ewidencji na kontach.

Konsekwencje niedochodzenia należności i odsetek za zwłokę w sektorze publicznym.

Przeanalizowanie uwag na różnice miedzy remontem a ulepszeniem majątku trwałego itp. na podstawie przykładów.

Inwentaryzacja – błędy przebiegu spisu i dokumentacji (liczne przykłady nieprawidłowości kwestionowane przez służby kontrolne) – odpowiedzialność poszczególnych osób.

Rola i odpowiedzialność za inwentaryzację kierownika jednostki, głównego księgowego/skarbnika oraz pozostałych pracowników.

Znaczenie regionalnych komisji orzekających i ich działalność jako organu właściwego w sprawach oceny naruszeń dyscypliny finansów publicznych – wybrane zagadnienia.

Interpretacje i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów i innych służb kontrolnych do różnych zapytań.

Sesja pytań i odpowiedzi.