16.12.2022

Piątek

Online
od 499 PLN
Cel

Celem szkolenie jest nabycie, zaktualizowanie i pogłębienie wiedzy oraz umiejętności z zakresu zarządzania dokumentacją, oraz jej obiegiem na terenie jednostki oraz wiedzy niezbędnej do zgodnej z obowiązującymi przepisami organizacji pracy w kancelarii i archiwum jednostki organizacyjnej.

string(6) "online"
Czas trwania
od 9 do 14.00 (w tym przerwy)
Typ szkolenia

Online

Szkolenie prowadzone w czasie rzeczywistym (na żywo) za pomocą platformy online.

Metodyka
  • dyskusja
  • prezentacja
  • wykład
Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za wdrożenie i utrzymanie instrukcji kancelaryjnej obiegu dokumentów i ich archiwizację. Osoby zajmujące się archiwizacją w jednostkach oraz prowadzące archiwum  w urzędach i innych instytucjach, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.  Pracownicy działów administracyjnych, HR, sekretariatów.

Prowadzący
Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.

więcej
Pobierz informacje o szkoleniu
Pobierz informacje o szkoleniu

Program

Dzień 1

16.12.2022 (Piątek)

Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:

    • ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    • przepisy wykonawcze do Ustawy,
    • wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych,
    • normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy.

Dokumentacja i jej rodzaje:

    • definicja dokumentu,
    • podstawowe obowiązki aktotwórców,
    • rodzaje dokumentacji.

Obieg dokumentacji w podmiocie:

    • pojęcie dokumentacji i jej rodzaje,
    • system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych,
    • punkt kancelaryjny, rejestracja przesyłek i ich rodzaje,
    • skład informatycznych nośników danych i skład chronologiczny,
    • jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie,
    • dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw,
    • rejestracja i znakowanie spraw – spis spraw, budowa znaku sprawy,
    • teczka rzeczowa i jej rodzaje,
    • klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów,
    • rola i zadania archiwisty w procesie obiegu dokumentów.

Archiwizacja dokumentów:

    • przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych,
    • przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego (uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji, opisanie jednostek archiwalnych, sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji)
    • archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych),
    • standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych,
    • sukcesja archiwalna i archiwizacja dokumentacji odziedziczonej.

Funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt:

    • organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego,
    • przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji,
    • przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie,
    • udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym,
    • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania,
    • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
    • sprawozdawczość archiwum zakładowego.

Postępowanie z dokumentacja w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Lokalizacja

Lokalizacja

Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.

Koszt

Koszt udziału w szkoleniu online:
  • 499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 13-12-2022)
  • 599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 13-12-2022)

Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
  • certyfikat (wer. elektroniczna)
  • materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
Wypełnij
formularz
Sprawdź
wszystkie dane
Wyślij
zgłoszenie
Dostaniesz mejla potwierdzającego
Możesz wydrukować potwierdzenie

Informacje ogólne

Instrukcja kancelaryjna – obieg i archiwizacja dokumentów

Online, 16.12.2022

  • Administracja publiczna.
  • Korpus służby cywilnej.
  • Jednostki samorządu terytorialnego.
  • Wymiar sprawiedliwości.
  • Placówki naukowe.
  • Instytucje kultury.
  • Wojsko Polskie.
  • Jednostki oświatowe.
  • Jednostki budżetowe.
  • Stowarzyszenia i fundacje.
  • Służba zdrowia.
  • Zakłady budżetowe.
  • Firmy prywatne (jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe).
  • Spółki samorządowe.
  • Spółki Skarbu Państwa.
  • Osoby prywatne.

Dane do FV nabywcy

/

Czy nabywca ma być również odbiorcą?

Dane do FV odbiorcy

/

Dane osoby kontaktowej/zgłaszającej

Czy osoba zgłaszająca uczestniczy w szkoleniu?

Rozliczenie kosztów udziału

  • Liczba osób: 0
  • Koszt udziału w szkoleniu wszystkich zgłoszonych osób:
  • Stawka VAT: Sprzedawca zwolniony przedmiotowo z podatku od towaru i usług [dostawca towarów lub świadczeń usługi zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 (albo ust. 9) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, 2491, z 2018 r. poz. 62, 86. z późn. zm.)]
  • Całkowity koszt udziału w szkoleniu: 0

Uwagi