11.06.2026 (Czwartek)

Podróż służbowa a wyjazd niebędący podróżą służbową:

• • wykonywanie obowiązków służbowych poza miejscem pracy a podróż służbowa,
  • sposób określenia miejsce pracy,
  • charakter wykonywanych zadań,
  • oddelegowanie pracownika czy jeszcze podróż służbowa – przykłady,
  • wyjazdy na szkolenia czy podróż służbowa – różnice,
  • orzeczenia i interpretacje MPiPS.

Zobowiązania publicznoprawne w podróżach służbowych:

• • podatkowy aspekt zwrotu kosztów podróży służbowej,
  • składki ZUS a zwrot kosztów podróży służbowych.

Zwrot kosztów dojazdów na podstawie umowy cywilnoprawnej:

• • zwrot kosztów wyjazdów niestanowiących podróży służbowych,
  • ryczałt na jazdy lokalne,
  • nowe stawki zwrotu kosztów jazd lokalnych.

Procedura rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych:

• • ustalenie czy wyjazd służbowy to faktycznie podróż służbowa (delegacja)
  • ustalenie czasu trwania podróży służbowej,
  • środek lokomocji a podróż służbowa,
  • ustalenie odcinków krajowych podróży służbowej,
  • dokumentowanie kosztów podróży służbowych,
  • objaśnienia do polecenia wyjazdu służbowego,
  • interpretacje MPiPS.

Naliczanie diet i innych należności w podróżach służbowych, jazdach lokalnych i wyjściach służbowych:

• • zwrot kosztów poniesionych przez pracownika,
  • zaliczki w podróży służbowej,
  • rozliczenie podróży służbowej w ujęciu podatkowym,
  • rozliczenie podróży służbowych, zagadnienia problemowe,
  • nowe stawki diet w podróżach zagranicznych od 2023.

Ewidencja księgowa rozrachunków z pracownikami w zakresie podróży służbowych i jazdach lokalnych:

• • ewidencja wypłaconej zaliczki,
  • ewidencja zaliczki wypłaconej w walucie obcej,
  • rozliczenie różnic kursowych.

Klasyfikacja wydatków budżetowych – podróże służbowe i jazdy lokalne:

• • klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych,
  • klasyfikacja zwrotu kosztów podróży służbowych związanych ze szkoleniami,
  • klasyfikacja wydatków jazd lokalnych i ryczałtów na dojazdy.

Samochód służbowy:

• • samochód prywatny pracownika wykorzystywany na cele służbowe – ewidencja przebiegu pojazdu,
  • samochód służbowy i koszty delegacji.

Czas pracy w podróży służbowej:

• • obowiązkowy odpoczynek pracownika po odbyciu podróży służbowej,
  • środek transportu a czas pracy pracownika.

Oświadczenie pracownika o poniesionych kosztach w podróży służbowej.

Uregulowania wewnętrzne w JSFP:

• • regulamin podróży służbowych,
  • regulamin korzystania z samochodów służbowych,
  • umowa na wykorzystanie pojazdu niebędącego własnością pracodawcy do celów służbowych,
  • wzory rozliczania jazd lokalnych.

Sesja pytań i odpowiedzi.