

Środa


Cel
W ostatnim czasie w zakresie prawa pracy, czy szerzej – zatrudnienia – zachodzą wręcz ciągłe zmiany.
W ubiegłym roku nastąpiły zmiany w zakresie ochrony danych osobowych, dotyczące pozyskiwania danych osobowych od kandydatów do pracy i pracowników. Zmiany w zakresie uzyskiwania danych osobowych obejmują również ZFŚS odnośnie ustalania sytuacji socjalnej osób uprawnionych do świadczeń. Niezmiernie ważne są również zmiany w zakresie monitoringu pracowników, jak również dotyczące dodatkowych uprawnień rodzicielskich.
Jedną z największych „grup” nowości będą wchodzące w życie z początkiem 2019 r. przepisy związane z elektronizacją akt osobowych. Olbrzymie zmiany w tym zakresie dotyczą również zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, zawartości oraz szeroko odnosi się do kwestii prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej, jak również zakresu ewidencji czasu pracy.
Na pewno należy również zwrócić uwagę na znaczące zmiany w ustawie o związkach zawodowych.
Czas trwania
Grupa docelowa
Do udziału w szkoleniu zapraszamy osoby zajmujące się polityką kadrową, pracowników działów kadr, osoby zarządzające oraz wszystkich zainteresowanych powyższą tematyką szkolenia.
Prowadzący
Prawnik specjalizujący się w prawie pracy. Absolwent Studiów Podyplomowych na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego.
więcejProgram
Dzień 1
13.02.2019 (Środa)
Planowane zmiany w zakresie pozyskiwania danych osobowych od kandydatów do pracy i pracowników:
- nowy katalog danych pozyskiwanych od kandydata do pracy i pracownika,
- zgoda, jako podstawa przetwarzania danych – zakres, ograniczenia, warunki udzielenie zgody, możliwość odwołania zgody,
- dane wrażliwe i dane o wyrokach skazujących i naruszeniach prawa,
- dane biometryczne – wprowadzenie możliwości ich przetwarzania.
Planowane zmiany w zakresie ZFŚS i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników i innych osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS – konieczność zmian regulaminu.
Monitoring pracowników – przepisy obowiązujące od 25 maja 2018 r.:
- monitoring wizyjny: dopuszczalność, procedura wprowadzenia, zakres wykorzystania, kwestie informacyjne w stosunku do pracowników, okres przechowywania nagrań,
- monitoring poczty służbowej: wprowadzenie, warunki i ograniczenia stosowania,
- inne formy monitoringu(np. gps w samochodach, kontrola służbowych telefonów itp.) – wprowadzenie, stosowanie.
Indywidualne lub ruchome rozkłady czasu pracy, przerywany czas pracy – zmiany obowiązujące od czerwca 2018 r.:
- wniosek o wprowadzenie indywidualnego rozkładu, ruchomego rozkładu czasu pracy lub przerywanego czasu pracy obligujący pracodawcy do zgodę na zmiany,
- kiedy istnieje możliwość odmowy uwzględnienia wniosku.
Zasad wypłaty wynagrodzenia obowiązujące od 2019 r.
Dokumentacja pracownicza od 2019 r.:
- okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (dokumentacja związana ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe),
- ponowne zatrudnienie a dokumentacja pracownicza,
- informacje dotyczące dokumentacji pracowniczej wydawane wraz ze świadectwem pracy,
- zniszczenie dokumentacji pracowniczej,
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji w formie papierowej lub elektronicznej,
- informacje dla pracowników i byłych pracowników dotyczące zmiany sposoby prowadzenia dokumentacji pracowniczej i możliwości odbioru poprzedniej jej postaci,
- przepisy przejściowe zawarte w ustawie o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją oraz działania pracodawcy związane z jej wejściem w życie.
Nowe rozporządzenie dotyczące dokumentacji pracowniczej:
- cztery części akt osobowych,
- nowe zasady numeracji akt osobowych,
- zasady usuwania dokumentów z akt osobowych,
- zakres treści „dokumentacji pracowniczej” (poza ewidencją czasu pracy m. in. wnioski pracowników, zgody pracowników opiekujących się małym dzieckiem i kobiet w ciąży, dokumenty związane z pracą w godzinach nadliczbowych lub zadaniowym czasem pracy),
- znaczne zmiany w zakresie treści ewidencji czasu pracy (m. in. podawanie przedziałów godzinowych pracy,
- regulacje dotyczące trybu przekazywania pracownikom niektórych informacji
zasady prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej, - sposób dokonywania doręczeń informacji o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej,
wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej, - dokumentacja pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r.
Związki zawodowe – duże zmiany od 2019 r.:
- rozszerzenie uprawnienia do zrzeszania się w związkach zawodowych na osoby wykonujące umowy cywilnoprawne,
- nowe zasady informowania o liczebności związku zawodowego,
- nowe zasady udzielania zwolnień na wykonywanie doraźnych czynności związkowych,
- rozszerzenie ochrony rozwiązania umowy dla osób świadczących pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Program szkolenia jest orientacyjny i może ulec zmianie.
Czas omówienia poszczególnych punktów programu zależny jest od liczby osób biorących udział w szkoleniu.
Lokalizacja
Koszt
formularz

wszystkie dane

zgłoszenie


