13.09.2023 (Środa)

Krótki wstęp do zagadnień prawnych – RODO, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, prawo autorskie, prawo prasowe.

Wyjaśnienie podstawowych pojęć „dane osobowe”, „dane zwykłe”, dane wrażliwe” , „informacja publiczna”, cytat, prawo przedruku.

Nieoczywiste dane osobowe – czy PESEL, NIP, numer księgi wieczystej, numer telefonu są traktowane jak dane osobowe? Adresy e-mail, telefony, wizerunki pracowników w ogłoszeniach na portalach społecznościowych.

Instytucja publiczna jako „administrator danych” i jego obowiązki – krótki zarys problematyki w kontekście podstaw prawnych prowadzenia portalu społecznościowego przez instytucje publiczne.

Prowadzenie profilu – moderowanie dyskusji, usuwanie komentarzy, odpowiadanie na wnioski składane przez portal społecznościowy.

Przetwarzanie danych osobowych w mediach społecznościowych instytucji publicznych – czyli co można z czego nie można prezentować na portalach społecznościowych; wizerunki – prezentowanie wizerunków osób/obiektów:

• • podpisane zdjęcia z oficjalnych uroczystości,
  • podpisane zdjęcia wykadrowane,
  • zdjęcia z imprezy publicznej/wydarzeń,
  • zdjęcia z warsztatów/wykładów,
  • zdjęcia dzieci,
  • wizerunki znanych osób (osób publicznych) oraz postaci historycznych w kontekście RODO,
  • zdjęcia współczesnych obiektów a prawa autorskie – prawo panoramy,
  • starych fotografii czar, czyli prezentowanie zdjęć historycznych oraz reportażowych wraz z danymi osobowymi lub wizerunkami osób.

Prezentowanie dokumentów na portalach społecznościowych:

• • dokumenty urzędowe – jakie dokumenty mogą być prezentowane, jakie dane osobowe w dokumentach mogą być pokazane; problematyka pełnej animizacji dokumentów urzędowych,
  • dokumenty prywatne/wewnętrzne/dokumenty zawierające informację publiczną – co wolno prezentować w kontekście danych osobowych,
  • dokumenty historyczne wraz z danymi osobowymi (np. archiwalne dokumenty szkolne – legitymacje, dyplomy itp.).

Prezentowanie ogłoszeń na portalach społecznościowych:

• • ogłoszenia dotyczące przetargów i informacje o wygranych (np. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą) – zamówienia publiczne a RODO,
  • ogłoszenia dotyczące informacji wrażliwych (uzyskiwanie dotacji, zapomogi, pomocy socjalnej) w świetle informacji publicznej.

Prezentowanie imion i nazwisk:

• • kandydatów na pracowników urzędów.
  • nowo zatrudnionych pracowników.
  • wolontariuszy pomagających ofiarom wojny, powodzi, kataklizmów (wraz z prezentacją prywatnych numerów telefonów).
  • osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – jako osób uczestniczących/wygrywających przetargi w urzędzie.

Promocja, reklama i marketing na urzędowych portalach społecznościowych; materiały przekazane instytucjom a dane osobowe:

• • prezentowanie wspomnień osób fizycznych (fragmenty dzienników, wspomnień itp.) – dane osobowe osób trzecich opisywanych we wspomnieniach,
  • prezentowanie cudzego dorobku na portalach społecznościowych – prawa autorskie i podpisywanie autora (regulaminy konkursów w kontekście danych osobowych – na co należy zwrócić uwagę),
  • napisali o nas, czyli instytucja w mediach – cytowanie mediów i podpisywanie twórców – na co należy zwrócić uwagę,
  • prezentowanie materiałów promocyjnych przygotowanych przez pracowników instytucji (prawa autorskie pracownika),
  • sprawozdania o aktualnych wydarzeniach – art. 26 i 26 [1] prawa autorskiego – czyli czy można zrobić multimedialną prezentację z koncertu, eventu, imprezy publicznej i jak to zrobić zgodnie z prawem?
  • wizerunki statystów i aktorów wykonawców w klipie promującym urząd – o czym trzeba pamiętać w umowach.

Przedrukowywanie informacji umieszczonych na portalach urzędowych w innych mediach komercyjnych:

• • czy można przedrukowywać informacje ze stron urzędowych jako własne informacje medialne – problematyka braku podpisu autora i źródła,
  • czy można wykorzystywać fotografie wykonane i prezentowane przez urząd jako własne fotografie reporterskie – prawa autorskie osobiste/zależne/majątkowe,
  • czy można wykorzystywać materiału urzędowe w wersji satyrycznej – memy, karykatury itp.,
  • kto ponosi odpowiedzialność w przypadku roszczeń osób trzecich – urząd czy media, które dokonują przedruku,
  • czy możliwy jest zakaz przedruku jeśli urząd ma dane zdjęcie/materiał na wyłączność.

Odpowiedzialność prawna związana z przetwarzaniem danych osobowych (w tym ich upublicznianiem z naruszeniem RODO).

Sesja pytań i odpowiedzi.