Zagadnienia wstępne – część teoretyczna:

• RODO – krótka część teoretyczna: historia dokumentu tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
• ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, RODO – wzajemne relacje pomiędzy tymi aktami prawnymi w kontekście wymiaru sprawiedliwości,
• główne zmiany wprowadzane przez RODO, ustawę o ochronie danych osobowych i ustawę o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości  – na co osoby pracujące w wymiarze sprawiedliwości muszą zwrócić uwagę.

Główne zasady RODO z punktu widzenia wymiaru sprawiedliwości – część praktyczna:

• dane orzecznicze i wyłączenia dotyczące wymiaru sprawiedliwości (dane w aktach sprawy, dane osobowe zbierane podczas rozpraw, dane osobowe przetwarzane w związku z wezwaniami, dane osobowe na wokandach sądowych),
• udostępnianie danych osobowych przez telefon (każdemu, stronom, pełnomocnikom/obrońcom stron),
• udostępnienie informacji i danych osobowych przez e-mail (każdemu, stronom, pełnomocnikom/obrońcom stron),
• udostępnianie wyroków/postanowień na stronach internetowych,
• zabezpieczenie danych związanych ze sprawowaniem wymiaru sprawiedliwości (Inspektor Ochrony Danych Osobowych),
• zgłaszanie potencjalnych naruszeń związanych z danymi orzeczniczymi (zagubienie dokumentów, przesyłanie dokumentacji i akt a RODO),
• przekazywanie akt sądowych do biegłych, tłumaczy, kuratorów a przepisy regulacji RODO,
• wywiady środowiskowe oraz działania kuratorów sądowych w kontekście ochrony danych osobowych,
• przekazywanie informacji o sprawach rozwodowych, spadkowych i innych sprawach dotyczących danych wrażliwych.

Komunikacja między osobami zainteresowanymi a inspektorem ochrony danych osobowych:

• procedury, terminy, formy, sposoby,
• kto może być inspektorem danych i jakie powinny być wobec niego nałożone wymagania; komunikacja między IODO a pracownikami wymiaru sprawiedliwości,
• relacje między IOD wyznaczonym na podstawie RODO a IOD wyznaczonym na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

Inne zbiory danych w wymiarze sprawiedliwości – zasady ogólne:

• obowiązek informacyjny w wymiarze sprawiedliwości – czy wystarczy strona WWW lub BIP?
• obowiązek sprostowania danych i dostępu do danych – udostępnienie kopii danych,
• problematyka weryfikowania tożsamości osoby zainteresowanej, czy wymiar sprawiedliwości jest zwolniony z tego obowiązku?
• obowiązek usunięcia danych – w jaki sposób go zrealizować w wymiarze sprawiedliwości w zakresie innych danych niż dane orzecznicze.

Podział danych i problemy do rozwiązania dla inspektora danych osobowych.

Dane pracownicze:

• dane kandydatów do pracy a zgodna na przetwarzanie dodatkowych danych (np. wizerunku, stanu cywilnego itp.),
• obowiązek informacyjny wobec pracowników – formuła, sposób prezentacji,
• cyfrowe dane pracownicze – monitorowanie pracowników w sieci, poczta służbowa, telefony komórkowe, lokalizacja,
• wizerunki pracowników i dane kontaktowa na stronach internetowych – podstawa i możliwości prawne przetwarzania,
• bezosobowy mail (instytucja@abcxyz.pl), z którego korzystają wspólnie pracownicy – wspólny login i hasło, założenia w sprawie RODO,
• Dane biometryczne w warunkach pracowniczych – legalne czy zakazane?
• Telefony w celu potwierdzenia zatrudniania pracownika wymiaru sprawiedliwości – w jaki sposób należy na nie odpowiadać?

Dane w zamówieniach publicznych – dane kontrahentów:

• udowodnienie społecznej odpowiedzialności przez kontrahenta – problem kserokopii umów o pracę pracowników startującego w przetargu – podstawa prawna do żądania, przechowywanie, wizerunki pracowników,
• problematyka certyfikatów przestrzegania RODO a prawo zamówień publicznych – zakaz dyskryminacji wykonawców,
• umowa z wykonawcą w zakresie dysponowania przez niego środkami technicznymi i organizacyjnymi – jakie klauzule są niezbędne,
• klauzule zgodne z RODO w ogłoszeniu o zamówieniu, konkursie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), dokumentacji postępowania itp.

Dane związane z skargami, postępowaniami dyscyplinarnymi:

• obowiązek informacyjny – czy i ewentualnie na kim ciąży?
• dostęp do danych zawartych w postępowaniach dyscyplinarnych.

Udostępnianie informacji publicznej zawierającej dane osobowe:

• informacja prosta zawierająca dane osobowe,
• informacja przetworzona,
• informacja przekształcona,
• anonimizacja danych ( w tym anonimizacja pozorna),
• wyroki (rozwodowe, karne) jako informacja publiczna.

Sesja pytań i odpowiedzi.