21.02.2023 (Wtorek)

Obowiązki zamawiających wynikające z art. 82 ustawy prawo zamówień publicznych i wydanego na jej podstawie rozporządzenia wykonawczego.

Zasady, forma i termin złożenia i korekty sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.

Zamówienia podlegające obowiązkowi sprawozdawczemu.

Pełen zakres i układ informacji (sekcji/tabel) zawartych w rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień publicznych, wg rozporządzenia wykonawczego.

Ewidencja zamówień publicznych jako narzędzie ułatwiające sporządzenie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych. Przykłady rejestrów.

Wątpliwości sprawozdawcze, czyli jak ująć w sprawozdaniu m.in.:

• • • zamówienia udzielane z podziałem na części,
    • zamówienia udzielane w częściach,
    • zamówienia na okres dłuższy niż 12 miesięcy,
    • zamówienia rozliczane wg cen jednostkowych,
    • zamówienia na czas nieokreślony,
    • zamówienia dla kilku podmiotów,
    • zamówienia poniżej progu 130 000 zł,
    • zamówienia, w których nie doszło do realizacji umowy lub do jej niepełnego wykonania,
    • zamówienia na usługi społeczne,
    • zamówienia zawierające aspekty społeczne, innowacyjne i środowiskowe,
    • konflikt interesów i porozumienia wykonawców,
    • zamówienia realizowane z ZFŚS,
    • zamówienia związane z podróżami służbowymi,
    • refundacje dla pracowników,
    • aneksy do umów o udzielenie zamówienia publicznego,
    • zamówienia wyłączone ze stosowania ustawy pzp, na mocy ustawy i na mocy innych ustaw:
      • wydatki związane z pomocą obywatelom Ukrainy,
      • zakup preferencyjny paliwa stałego dla gospodarstw domowych,
      • zakupy związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19,
    • opłaty sądowe i administracyjne, notarialne, mandaty,
    • abonament rtv.

Przykłady dobrych praktyk w zakresie zapisów regulaminowych, ułatwiających sprawne i prawidłowe sporządzenie sprawozdania.

Zgodność danych ujętych w sprawozdaniu z innymi obowiązkami ustawowymi.

Najczęstsze błędy i nieprawidłowości w sporządzaniu rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych.

Sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych jako narzędzie wykorzystywane w procesie planowania zamówień publicznych.

Planowanie zamówień publicznych:

• • • zasady planowania zamówień publicznych,
    • obowiązki planistyczne wynikające z przepisów,
    • plan finansowy a plan zamówień publicznych, zmiany obu planów w trakcie roku,
    • narzędzia wspomagające planowanie zamówień publicznych,
    • przykłady dobrych praktyk w zakresie zapisów regulaminowych dotyczących planowania zamówień.

Sesja pytań i odpowiedzi.