31.12.2023

Niedziela

Online
od 499 PLN
Cel

Szkolenie ma na celu naświetlić zagadnienia związane z ochroną danych osobowych w procesie archiwizacji dokumentów i ich przechowywania w archiwum zakładowym/składnicy akt.

string(6) "online"
Czas trwania
od 9:00 do 15:00 (w tym przerwy)
Typ szkolenia

Online

Szkolenie prowadzone w czasie rzeczywistym (na żywo) za pomocą platformy online.

Metodyka
  • dyskusja
  • prezentacja
  • wykład
Grupa docelowa

Szkolenie skierowane jest do pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie archiwów zakładowych/składnic akt.

Prowadzący
Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.

więcej
Pobierz informacje o szkoleniu
Pobierz informacje o szkoleniu

Program

Dzień 1

31.12.2023 (Niedziela)

Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:

    • przepisy archiwalne,
      • ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
      • rozporządzenia wykonawcze do ustawy,
    • przepisy dotyczące ochrony danych osobowych,
      • krajowe (UODO),
      • unijne (RODO).

Ochrona danych osobowych zawartych w dokumentacji:

    • dokumentacja dot. przetwarzania danych osobowych,
    • zbiory danych osobowych i upoważnienia do ich przetwarzania,
    • ograniczenia praw osób których dane dotyczą w związku z gromadzeniem akt w archiwach zakładowych/ składnicach akt.

Nowe obowiązki archiwów zakładowych i składnic akt w zakresie ochrony danych osobowych:

    • obowiązek przyjmowania, rejestrowania i przechowywania sprostowań i uzupełnień,
    • prawa osób wynikające z RODO, a ograniczenia ich stosowania w archiwum zakładowym/ składnicy akt:
      • ograniczenie prawa do bycia zapomnianym,
      • ograniczenie prawa do sprostowania,
      • ograniczenie prawa dostępu do danych,
      • obowiązek nie ingerowania w materiały archiwalne,
      • zapewnienie dostępu do danych w celach naukowych i archiwalnych.

Funkcjonowanie archiwum zakładowego a ochrona danych osobowych:

    • organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego,
    • uprawnienia archiwisty w zakresie dostępu do danych osobowych,
    • przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji,
    • bezpieczeństwo danych osobowych w archiwum,
    • stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji udostępniania akt,
    • stosowanie pseudonimizacji i anonimizacji w sytuacji wypożyczania akt poza instytucję,
    • zawieranie umów pomiędzy instytucją a użytkownikiem zakazujących dalszego przetwarzania danych przez osobę korzystającą z dokumentów,
    • prowadzenie rejestru sprostowań i uzupełnień oraz zgłoszonych praw osób których dane dotyczą,
    • prowadzenie rejestru zawartych umów,
    • obowiązek usunięcia danych osobowych po ustaniu celu przetwarzania a archiwizacja,
    • prawo do „bycia zapomnianym” a przetwarzanie danych dla celów archiwalnych,
    • udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym,
    • kwalifikacja archiwalna dokumentacji a obowiązek usuwania danych osobowych,
    • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania w kontekście przepisów RODO,
    • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Lokalizacja

Lokalizacja

Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.

Koszt

Koszt udziału w szkoleniu online:
  • 499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 28-12-2023)
  • 599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 28-12-2023)

Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
  • certyfikat (wer. elektroniczna)
  • materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
Wypełnij
formularz
Sprawdź
wszystkie dane
Wyślij
zgłoszenie
Dostaniesz mejla potwierdzającego
Możesz wydrukować potwierdzenie

Informacje ogólne

Stosowanie przepisów RODO w archiwach zakładowych i składnicach akt

Online, 31.12.2023

  • Administracja publiczna.
  • Korpus służby cywilnej.
  • Jednostki samorządu terytorialnego.
  • Wymiar sprawiedliwości.
  • Placówki naukowe.
  • Instytucje kultury.
  • Wojsko Polskie.
  • Jednostki oświatowe.
  • Jednostki budżetowe.
  • Stowarzyszenia i fundacje.
  • Służba zdrowia.
  • Zakłady budżetowe.
  • Firmy prywatne (jednoosobowe działalności gospodarcze, spółki cywilne, spółki z o.o., spółki akcyjne, spółki komandytowe).
  • Spółki samorządowe.
  • Spółki Skarbu Państwa.
  • Osoby prywatne.

Dane do FV nabywcy

/

Czy nabywca ma być również odbiorcą?

Dane do FV odbiorcy

/

Dane osoby kontaktowej/zgłaszającej

Czy osoba zgłaszająca uczestniczy w szkoleniu?

Rozliczenie kosztów udziału

  • Liczba osób: 0
  • Koszt udziału w szkoleniu wszystkich zgłoszonych osób:
  • Stawka VAT: Sprzedawca zwolniony przedmiotowo z podatku od towaru i usług [dostawca towarów lub świadczeń usługi zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 (albo ust. 9) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, 2491, z 2018 r. poz. 62, 86. z późn. zm.)]
  • Całkowity koszt udziału w szkoleniu: 0

Uwagi