Środa
Cel
Celem szkolenia jest rozwinięcie praktycznych kompetencji pracowników administracji w zakresie efektywnej organizacji pracy biurowej, prawidłowego prowadzenia i obiegu dokumentów, zgodnego z przepisami prawa redagowania korespondencji oraz właściwej archiwizacji dokumentacji papierowej i elektronicznej. Uczestnicy nabędą wiedzę dotyczącą stosowania instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, organizacji stanowiska pracy oraz zasad doręczania pism, a także utrwalą umiejętności poprzez ćwiczenia i analizę praktycznych przykładów.
Czas trwania
Typ szkolenia
Online
Metodyka
- dyskusja
- prezentacja
- wykład
Grupa docelowa
Szkolenie jest skierowane do pracowników sektora publicznego, osób odpowiedzialnych za obieg dokumentów, prowadzenie korespondencji oraz archiwizację spraw, a także do osób rozpoczynających pracę na stanowiskach administracyjnych. Udział w szkoleniu będzie szczególnie przydatny dla pracowników sekretariatów, kancelarii, biur obsługi klienta oraz wszystkich, którzy w codziennej pracy zajmują się dokumentacją i komunikacją urzędową.
Prowadzący
Dyplomowany archiwista z kilkunastoletnią praktyką zawodową, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego.
więcejPobierz informacje o szkoleniu
Polecamy również
| 10.03.2026 | System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w praktyce – przygotowanie jednostki do wdrożenia do 31 grudnia 2026 r. | Online | Roman Stempel | Rekrutacja w toku |
Program
Dzień 1
15.04.2026 (Środa)
Zasady organizacji i planowania pracy:
-
- podstawowe przepisy prawa administracyjnego,
- organizacja stanowiska pracy,
- techniczne wyposażenie stanowiska pracy.
Prowadzenie dokumentacji i obieg dokumentów:
-
- definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji,
- instrukcja kancelaryjna – system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych,
- rejestracja przesyłek i ich obieg,
- Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie,
- teczka rzeczowa i jej odmiany,
- rejestracja spraw – znak sprawy, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw,
- spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi.
Redagowanie pism i opracowywanie korespondencji:
-
- sporządzanie pism – styl i forma korespondencji,
- techniczne aspekty redagowania korespondencji – formatowanie dokumentu,
- ćwiczenie redagowania korespondencji,
- akceptacja wielostopniowa i ostateczna pisma,
- wysyłka korespondencji – dopuszczalne prawnie sposoby doręczenia pisma:
- doręczenia elektroniczne,
- korespondencja tradycyjne,
- inne metody doręczenia i wymiany komunikacji.
Archiwizacja dokumentów:
-
- przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych,
- przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego:
- uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji,
- opisanie jednostek archiwalnych,
- sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji.
- archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
Sesja pytań i odpowiedzi.
Program szkolenia ma charakter orientacyjny i może zostać zmodyfikowany, na przykład w związku ze zmianami przepisów lub pojawieniem się nowości w danym temacie.
Czas przeznaczony na omówienie poszczególnych zagadnień będzie dostosowany do liczby uczestników, co umożliwi bardziej efektywne przyswajanie wiedzy oraz optymalne dostosowanie tempa do dynamiki grupy.
Lokalizacja
Lokalizacja
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji, co umożliwi uczestnikom udział w wygodny sposób z dowolnego miejsca. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach, co pozwoli na bieżącą interakcję z prowadzącymi oraz zadawanie pytań. Uczestnicy będą mieli możliwość uzyskania natychmiastowych odpowiedzi oraz wyjaśnienia wszelkich wątpliwości w czasie rzeczywistym, co sprzyja efektywnej nauce i lepszemu zrozumieniu omawianych zagadnień.
Koszt
Koszt udziału w szkoleniu online:
- 599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 10-04-2026)
- 699 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 10-04-2026)
🎉 Rabat 10% dla drugiej i każdej kolejnej osoby z tej samej instytucji.
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
- certyfikat (wer. elektroniczna)
- materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
formularz
wszystkie dane
zgłoszenie
