Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu.

Spis z natury – czyli co?

Podstawy prawne przeprowadzania spisu z natury:

• • ustawa o rachunkowości,
  • rozporządzenie w sprawie rachunkowości budżetowej z 13 września 2017 r.
  • Krajowe Standardy Rachunkowości i stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości,
  • inne regulacje.

Które środki trwałe podlegają spisowi z natury, a które innymi metodami.

Terminy i częstotliwość inwentaryzacji przeprowadzonej spisem z natury:

• • 31 grudnia,
  • raz w ciągu 4 lat,
  • pomiędzy 1 października a 15 stycznia.

Spis z natury a e-spis z natury.

Arkusz spisu z natury w praktyce jednostek budżetowych.

Zadania poszczególnych osób w procesie spisu z natury:

• • zadania kierownika jednostki,
  • zadania głównego księgowego,
  • zadania przewodniczącego komisji inwentaryzacyjne,
  • zadania zespołów spisowych,
  • zadania kontrolera,
  • zadania osób odpowiedzialnych za inwentaryzowane składniki.

Dokumentowanie spisu z natury.

Inwentaryzacja doraźna / zdawczo-odbiorcza a roczny spis z natury.

Spis z natury środków trwałych w wystąpieniach pokontrolnych RIO i orzeczeniach GKO.

Sesja pytań i odpowiedzi. 

Podstawy klasyfikacji aktywów jednostki do kategorii:

• • majątku trwałego,
  • pozostałych środków trwałych,
  • wartości niematerialnych i prawnych.

Gospodarowanie składnikami mienia ruchomego w jednostce:

• • zmiana miejsca użytkowania,
  • odłączenie części zestawu np. monitora,
  • przełączenie części między składnikami mienia ruchomego.

Obiekt inwentarzowy środka trwałego i zakres środka trwałego:

• • pojedynczy obiekt inwentarzowy,
  • zbiorczy obiekt inwentarzowy,
  • sieciowy obiekt inwentarzowy,
  • wbudowany w inny środek trwały.

Jednostki obowiązane stosować przepisy w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.

Zasady gospodarowania składnikami mienia ruchomego w jednostkach:

• • zobligowanych do stosowania zapisów rozporządzenia w sprawie gospodarowania majątkiem SP,
  • pozostałych jednostkach, w tym samorządowych.

Ustalanie wartości początkowej mienia ruchomego:

• • wycena pojedynczych składników mienia ruchomego,
  • wycena mienia ruchomego stanowiącego zespół.

Powoływanie komisji do:

• • oceny składników mienia ruchomego,
  • przeprowadzenia przetargu.

Zaprzestanie ujmowania w księgach rachunkowych mienia ruchomego.

Ustalanie wartości zbędnych i zużytych składników mienia ruchomego składników mienia ruchomego:

• • sprzedaż;
  • nieodpłatne przekazanie, darowizna.

Zasady ustalania wartości rynkowej.

Nowe zasady zgłaszania chęci zbycia zbędnych i zużytych składników mienia ruchomego Prezesowi Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej.

Stosowanie wartości progowych (2.000 zł, 100.000 zł, 200.000 zł).

Sposoby zbycia mienia ruchomego wymagające zamieszczenia informacji w BIP.

Zasady obowiązujące przy zbywaniu składników mienia ruchomego w trybie konkurencyjnym – procedura:

• • sprzedaż (przetarg, aukcja negocjacje),
  • nieodpłatne przekazanie,
  • darowizna,
  • sprzedaż mienia pracownikowi.

Likwidacja składników mienia ruchomego.

Likwidacja wartości niematerialnych i prawnych.

Nakłady na składniki mienia ruchomego.

Zagadnienia problemowe związane ze środkami trwałymi, m.in.:

• • czy jednostka może sprzedać rower osobie prywatnej?
  • czy każdy pracownik może kupić laptop?
  • czy informacja o zużytej odzieży roboczej powinna być zamieszczona w BIP?
  • czy każdy pracownik może być w komisji likwidacyjnej?

Odpowiedzialność w zakresie gospodarki majątkowej w JSFP.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Zakres klasyfikacji środków publicznych:

• • co podlega klasyfikacji budżetowej,
  • praktyczne stosowanie klasyfikacji budżetowej,
  • planowanie z wykorzystaniem klasyfikacji,
  • dekretacja dowodu księgowego,
  • zasady doboru podziałki dla działów, rozdziałów,
  • klasyfikacja paragrafów dochodów,
  • klasyfikacja paragrafów wydatków.

Zmiany w klasyfikacji budżetowej wprowadzone w 2024 r.:

• • zmiana objaśnień dla rozdziału „75867 Krajowy Plan Odbudowy”,
  • dodanie nowych rozdziałów w dziale „801 – Oświata i wychowanie”,
  • zmiana nazwy rozdziału „85205” ,
  • dodanie rozdziału „85518 Świadczenie wspierające” w dziale „855 – Rodzina”,
  • zmiana objaśnień dla czwartej cyfry „7 Płatności w zakresie budżetu środków europejskich”,
  • modyfikacja grupy wydatków dla „Dotacje i subwencje”, „Świadczenia na rzecz osób fizycznych” oraz „Wydatki majątkowe”,
  • dodanie nowych paragrafów, m.in.:
    • „215 Środki przekazane do funduszu prowadzonego w Banku Gospodarstwa Krajowego”,
    • „312 Dodatkowe roczne świadczenie pieniężne dla emerytów i rencistów”,
    • „673-676 Dotacje na zadania inwestycyjne ze środków Rządowego Funduszu Polski Ład”,
    • dodanie paragrafu „954 Przelewy dokonane z lokat z lat ubiegłych”,
  • jaki czas mają jednostki samorządu terytorialnego mają na dostosowanie uchwał budżetowych do nowych przepisów?
  • jaki jest czas na zmianę  w nazewnictwie rozdziałów do planowania budżetu państwa na rok 2025?

Zagadnienia problemowe:

• • praktyczne zasady doboru podziałki klasyfikacji dochodów i wydatków,
  • klasyfikacja zakupu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
  • klasyfikacja wydatków pierwszego wyposażenia co należy traktować jako pierwsze wyposażenie?
  • kiedy należy stosować § 605 „Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych” a kiedy 606 „Wydatki na zakupy inwestycyjne jednostek budżetowych”,
  • klasyfikacja refundacji wydatków,
  • powiązanie wydatków na kątach księgowych z paragrafami klasyfikacji budżetowej:
    • konta 013 i 011 a wydatki bieżące i majątkowe,
    • powiązania kont 405 i 409 z wydatkami na szkolenia i delegacje,
    • ewidencja oprogramowania na kontach 013 i 011,
  • kto w jednostce powinien dokonywać klasyfikacji budżetowej,
  • odpowiedzialność za w zakresie klasyfikacji budżetowej.

Klasyfikacja dochodów – przykłady m. in.:

• • klasyfikacja dochodów z tytułu sprzedaży złomu,
  • klasyfikacja odszkodowania,
  • klasyfikacja wadium,
  • klasyfikacja dochodów sądowych,
  • klasyfikacja opłat pobieranych przez jednostki budżetowe.

Klasyfikacja wydatków – przykłady m.in.:

• • zakupu towarów (w szczególności materiałów, leków),
  • wydatki na podróże służbowe i szkolenia,
  • zakupu żywności, usług cateringowych i drobnych zakupów spożywczych na potrzeby sekretariatów,
  • opłat na rzecz budżetu państwa, jednostek samorządu terytorialnego i różnych opłat np. za udostępnienie numeru PESEL,
  • wydatków na rzecz osób fizycznych niezatrudnionych w jednostce np. na zakup odzieży,
  • zakupu ekspertyz i opracowań podczas remontu lub inwestycji,
  • nakładów na środki trwałe, pozostałe środki trwałe i wartości niematerialne i prawne w zakresie:
    • montażu instalacji przeciwpożarowej – usługa, remont czy inwestycja?
    • zakupu i wymiany drzwi o wartości poniżej 10.000 zł,
    • utrzymania strony internetowej,
    • audytu energetycznego,
    • umowy cywilnoprawne podczas budowy lub remontu,
    • pierwszego wyposażenia nowej sali sportowej,
    • pierwszego wyposażenia remontowanego pomieszczenia – montażu klimatyzacji, ogrodzenia wraz z wymianą bram, remontu piwnicy z montażem regałów na książki,
  • rozszerzenia gwarancji,
  • nagród konkursowych i rzeczowych,
  • badań lekarskich osób kierowanych do prac społecznych – usługa czy badania lekarskie?
  • zakupu i dostawy energii w ramach kilku umów,
  • opłat abonamentu RTV,
  • ekwiwalentu za urlop, odprawę pośmiertną, zaległego wynagrodzenia po śmierci pracownika.

Sesja pytań i odpowiedzi.