21.06.2021 (Poniedzialek)

Nowa ustawa PZP – główne kierunki zmian, które weszły w życie od 1 stycznia 2021 r. Systematyka nowej ustawy PZP.

Progi w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wg rodzaju zamówień.

Zasady udzielania zamówień publicznych, w tym w szczególności zasada efektywności w zamówieniach publicznych w oparciu o nową ustawę Prawo zamówień publicznych i ustawę o finansach publicznych.

Proces planowania w jednostce, jego organizacja, czyli od planu finansowego, przez plan zamówień publicznych po publikację planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

Aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

Osoby odpowiedzialne za zamówienia publiczne i zakres ich obowiązków, w tym role:

• • kierownika jednostki,
  • kierowników i pracowników komórek merytorycznych,
  • komórki czy stanowiska ds. zamówień publicznych,
  • głównego księgowego.

Powołanie komisji przetargowej.

Regulamin wewnętrzny dotyczący udzielania zamówień publicznych, jego rola i główne elementy.

Nowe oświadczenia o konflikcie interesów i niekaralności i ich znaczenie.

Przykładowy wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego główne elementy i załączniki ze wskazaniem punktów istotnych pod względem finansowo-księgowym:

• • opis przedmiotu zamówienia; części, opcje, planowane zwiększenia zamówienia,
  • dokumentowanie szacowania wartości zamówienia i rozeznania rynku,
  • przygotowanie projektu umowy i jej uzgodnienie z Głównym Księgowym i Radcą Prawnym – przykładowa check lista.

Analiza potrzeb i wymagań (APiW):

• • elementy obligatoryjne APiW i jej zakres,
  • przykładowe opracowania dokumentu APiW.

Wstępne konsultacje rynkowe, w tym wzory dokumentujące przeprowadzenie konsultacji rynkowych.

Schemat postępowania publicznego. Różne wartości zamówienia i kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia i jej zmiany.

Terminy w zamówieniach publicznych – jak je bez wiedzy specjalistycznej obliczy Kierownik jednostki i Główny Księgowy w oparciu o schemat postępowania. Wykorzystanie w harmonogramie wydatków.

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy – istotne zmiany finansowe wg nowej PZP.

Rejestry w sprawie zamówień publicznych i opisywanie dokumentów księgowych.

Udzielenie zamówienia czyli podpisanie umowy. Realizacja umowy i jej monitoring.

Raport z realizacji zamówienia (RzRZ) i jaka w nim rola komórek finansowo-księgowych:

• • kiedy trzeba wykonać Raport z realizacji zamówienia?
  • elementy Raportu z realizacji zamówienia,
  • przykładowe wzory Raportu z realizacji zamówienia.

Kontrola i nadzór nad zamówieniami publicznymi – podsumowanie i check lista.

Sankcje za nieprawidłowości w zamówieniach publicznych:

• • naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zamówień publicznych – główne obszary,
  • kary określone ustawą Prawo zamówień publicznych.

Sesja pytań i odpowiedzi.