15.07.2021 (Czwartek)

Podstawy prawne w zakresie zasad gospodarki finansowej, rachunkowości mających wpływ na prawidłowe prowadzenie urządzeń księgowych:

• • zasady budżetowe obowiązujące w JSFP,
  • zasada kasowa budżetu,
  • metoda budżetowania,
  • klasyfikacja budżetowa,
  • jak prawidłowo rozliczyć fakturę gotówkową?

Podstawowe i niezbędne zasady kontroli finansowej w JSFP:

• • szczegółowe mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych,
  • wymogi formalne związane z systemem ewidencyjnym,
  • jaka powinna być kolejność całego obiegu ewidencyjnego,
  • szczególne mechanizmy kontroli dotyczące operacji finansowych i gospodarczych,
  • obowiązki kierownika jednostki, głównego księgowego, kierownika działu/referatu i poszczególnych pracowników,
  • główny księgowy jednostki sektora finansów publicznych w strukturze kontroli finansowej,
  • upoważnienie do dokonywania wydatków i zaciągania zobowiązań w sektorze finansów publicznych,
  • dokumentacja kontroli zarządczej (procedury wewnętrzne kontroli zarządczej w ujęciu ustawy o finansach publicznych).

Zakres stosowania ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych na podstawie przykładów i orzeczeń GKO:

• • odpowiedzialność głównego księgowego/skarbnika za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
  • kiedy główny księgowy odpowiada za naruszenie dyscypliny finansowej?
  • obowiązki kierownika jednostki, głównego księgowego, kierownika działu/referatu i poszczególnych pracowników,
  • efekt kontroli głównego księgowego,
  • działania w sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości,
  • niezbędne składniki treści dokumentu stwierdzającego powierzenie pracownikowi obowiązków z zakresu gospodarki finansowej i/lub rachunkowości,
  • przykłady wyjaśnień i orzeczeń GKO do wybranych nieprawidłowości.

Procedury postępowania z sumami depozytowymi w JSFP:

• • definicja sum depozytowych oraz ogólne zasady ich przechowywania i zwrotu przez jednostki,
  • nieprawidłowości związanych z przechowywaniem sum depozytowych i ich ewidencją,
  • podstawowe zasady prowadzenia ewidencji księgowej sum depozytowych (przykłady),
  • procedury postępowania z sumami depozytowymi na przykładzie jednostki X,
  • zatrzymanie zabezpieczeń należytego wykonania umów wniesionych w pieniądzu,
  • zwrot niepieniężnych zabezpieczeń należytego wykonania umów,
  • likwidacja depozytów kiedy i w jakich przypadkach.

Zwrócenie uwagi na różnice miedzy remontem a ulepszeniem majątku trwałego na podstawie przykładów, w tym m.in. na:

• • jak klasyfikować wydatki dotyczące faktur za zakup usług remontowych, na których wymienione są materiały użyte do naprawy, usługa wymiany i usługa naprawy?
  • różnice między ulepszeniem a remontem (praktyczne porady) klasyfikacja budżetowa wydatków majątkowych – różnice pomiędzy ujęciem w § 605 a § 427,
  • klasyfikacja budżetowa wydatków majątkowych – różnice pomiędzy ujęciem w § 605 a § 606,
  • ewidencja nakładów inwestycyjnych na koncie 080 „Środki trwałe w budowie” i zasady ich rozliczania,
  • problemy z określeniem a obiektu inwentarzowego z punktu widzenia rachunkowości,
  • kwalifikacja nakładów na środki trwałe w budowie wg KSR nr 11,
  • zasady likwidacji majątku (niezbędne dokumenty i kto podejmuje decyzje),
  • ewidencja pozabilansowa – przykładowo.

Interpretacje i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów do zapytań innych i w tym:

• • zasad ewidencji odsetek od zaciągniętych przez jednostkę samorządu terytorialnego kredytów w księgach rachunkowych budżetu jednostki samorządu terytorialnego,
  • wskazania zasad ewidencji należności z tytułu dochodów budżetowych, w zależności od terminu ich płatności, w księgach rachunkowych jednostek budżetowych,
  • w jakiej pozycji sprawozdania finansowego należy prezentować udzieloną dotację, która nie została rozliczona w obowiązującym terminie?
  • zasad dokonywania odpisów aktualizujących od należności, których obowiązek wynika z zasady ostrożności,
  • zasad ewidencji prawnego zaangażowania wydatków w jednostkach budżetowych itp.

Sesja pytań i odpowiedzi.