Nowa ustawa PZP – główne kierunki zmian, które weszły w życie od 1 stycznia 2021 r. Systematyka nowej ustawy PZP.

Kiedy ustawa a kiedy procedura wewnętrzna? Progi w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wg rodzaju zamówień.

Podstawowe dane o trybach udzielania zamówień publicznych.

Zasady udzielania zamówień publicznych, w tym w szczególności zasada efektywności w zamówieniach publicznych w oparciu o nową ustawę prawo zamówień publicznych i ustawę o finansach publicznych.

Proces planowania w jednostce, jego organizacja, czyli od planu finansowego, przez plan zamówień publicznych po publikację planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. Instrukcja planowania – potrzebna czy nie? Przykłady.

Aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Regulamin wewnętrzny dotyczący udzielania zamówień publicznych, jego rola i główne elementy. Dobre praktyki, przykłady zapisów i wyniki kontroli.

Powołanie i zadania komisji przetargowej.

Schemat postępowania o zamówienia publiczne.

Od wniosku do umowy, czyli jak przebiega postępowanie o udzielenie zamówienia:

• • przykładowy wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego główne elementy i załączniki ze wskazaniem punktów istotnych pod względem finansowo-księgowym:
    • opis przedmiotu zamówienia; części, opcje, planowane zwiększenia zamówienia,
    • dokumentowanie szacowania wartości zamówienia i rozeznania rynku, notatka z ustalenia wartości, różne wartości zamówienia,
  • przygotowanie projektu umowy i jej uzgodnienie z Głównym Księgowym i Radcą Prawnym – przykładowa check lista.

Analiza potrzeb i wymagań (APiW) – elementy obligatoryjne APiW i jej zakres, przykładowe zapisy dokumentu APiW.

Wstępne konsultacje rynkowe jako pomoc w przygotowaniu postępowania.

Terminy w zamówieniach publicznych – jak je bez wiedzy specjalistycznej i pomocy innych komórek  obliczy Kierownik jednostki i Główny Księgowy w oparciu o schemat postępowania. Wykorzystanie w harmonogramie wydatków.

Udzielenie zamówienia czyli podpisanie umowy. Najważniejsze dla księgowych informacje o umowach. Realizacja umowy i jej monitoring.

Raport z realizacji zamówienia (RzRZ) i jaka w nim rola komórek finansowo-księgowych:

• • kiedy trzeba wykonać Raport z realizacji zamówienia?
  • elementy Raportu z realizacji zamówienia,
  • przykładowe wzory Raportu z realizacji zamówienia.

Wadium i zabezpieczenie należytego wykonania umowy – istotne zmiany finansowe wg nowej PZP.

Od rejestru do sprawozdania. Dane istotne dla sporządzenia sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Protokół z postępowania o udzielenia zamówienia.

Osoby odpowiedzialne za zamówienia i wydatki publiczne i zakres ich obowiązków, w tym role: kierownika jednostki, kierowników i pracowników komórek merytorycznych, komórki czy stanowiska ds. zamówień publicznych, głównego księgowego.

Nowe oświadczenia o konflikcie interesów i niekaralności i ich znaczenie.

Kontrola i nadzór nad zamówieniami publicznymi – podsumowanie i check lista.

Sankcje za nieprawidłowości w zamówieniach publicznych:

• • naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zamówień publicznych – główne obszary,
  • kary określone ustawą Prawo zamówień publicznych.

Omówienie najczęstszych naruszeń dyscypliny finansów publicznych z zakresu zamówień publicznych w świetle przedmiotowego orzecznictwa GKO.

Sesja pytań i odpowiedzi.