Wtorek
Cel
Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy z zakresu organizacji imprez masowych, a także jarmarków świątecznych, na podstawie aktualnych przepisów prawa jak i wiedzy praktycznej.
Uczestnik otrzyma przede wszystkim wiedzę praktyczną opartą na konkretnych case`ach i przykładach, pozwalającą w sposób jak najlepszy przygotować się do organizacji takiej imprezy.
Czas trwania
Typ szkolenia
Online
Metodyka
- case studies
- dyskusja
- prezentacja
- wykład
Grupa docelowa
Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy instytucji kultury. Osoby odpowiedzialne za organizację wydarzeń kulturalnych (szczególnie plenerowych). Osoby zajmujących się organizacją dużych imprez kulturalnych.
Prowadzący
praktyk, zakochany w swojej pracy - pracy w kulturze. Od kilkunastu lat aktywnie organizuje różne wydarzenia kulturalne od małych po te największe. Etatowo - dyrektor centrum kultury i biblioteki, a po godzinach pracownik prywatnych firm eventowych.
więcejPolecamy również
28.05.2024 | Sztuczna inteligencja i nowoczesne technologie w instytucji kultury | Online | Adam Miernik | Rekrutacja w toku |
Program
Dzień 1
01.10.2024 (Wtorek)
Wprowadzenie.
Podstawy prawne.
Pierwsze kroki przygotowania dużej imprezy:
-
- ile dni wcześniej trzeba zacząć?
- impreza masowa czy niemasowa?
- organizacja budżetu imprezy + własny kosztorys w excel nie pozwalający o niczym zapomnieć.
Jarmarki Świąteczne – szczególny rodzaj wydarzeń kulturalnych:
-
- plac imprezy ważniejszy od sceny,
- przykłady i propozycje atrakcji,
- pułapki Jarmarków Świątecznych,
- doświadczenia własne z organizacji jarmarków i imprez świątecznych,
- omówienie innej charakterystyki imprezy.
Wybór zespołów:
-
- rider techniczny,
- umowy z zespołami,
- negocjacje kluczowych zapisów umowy,
- kontakty z realizatorem dźwięku i światła zespołu.
Technika estradowa imprezy:
-
- rodzaje systemów dźwiękowych (stojący, podwieszany, czym jest frontfill itp.),
- rodzaje oświetlenia estradowego,
- Jak rozmawiać z firmą estradową i jak dobrze zabezpieczyć swoją umowę?
- Wycena obsługi estradowej. Czyli dlaczego tak drogo?
Zasilanie sceny i terenu imprezy.
Organizacja imprezy masowej:
-
- pojęcia związane z imprezą masową,
- przeliczniki imprezy masowej (toalety, wyjścia ewakuacyjne),
- służby państwowe w imprezie masowej,
- obowiązki organizatora,
- zabezpieczenie imprezy masowej,
- dokumentacja imprezy masowej w praktyce i ewentualne problemy z jej
skompletowaniem – przykładowa dokumentacja, - najczęstsze pułapki w organizacji imprezy masowej.
Bezpieczeństwo imprezy od strony organizatora (jak zabezpieczyć się prawnie i organizacyjnie, aby nikt nie mógł nam nic zarzucić):
-
- sprawdzanie koncesji i „SUFO” agencji ochrony,
- ubezpieczenie OC,
- przeszkolenie pracowników,
- klauzule w umowach z firmami zewnętrznymi,
- zabezpieczenie przewodów z prądem,
- wyjścia ewakuacyjne, wejście na teren imprezy etc.
Lineup imprezy, jak go ułożyć by zespoły i wydarzenia na scenie były odpowiednio ułożone?
Marketing imprezy:
-
- nowoczesny marketing (np. sms, facebook),
- plakat a afisz,
- Jak reklamować się (prawie) za darmo?
Wykorzystanie dróg w sposób szczególny:
-
- czym jest wykorzystanie dróg w sposób szczególny?
- dokumentacja wykorzystania dróg w sposób szczególny:
-
- projekt czasowej organizacji ruchu,
- mapa czasowej organizacji ruchu,
- mapa planowanych objazdów.
- zmiana organizacji przejazdu komunikacji zbiorowej
-
- z jakimi służbami należy się kontaktować?
- najczęstsze pułapki przy zmianie organizacji ruchu,
- co należy przygotować? (barierki, znaki etc.).
Sesja pytań i odpowiedzi.
Lokalizacja
Lokalizacja
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.
Koszt
Koszt udziału w szkoleniu online:
- 549 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 26-09-2024)
- 649 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 26-09-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
- certyfikat (wer. elektroniczna)
- materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
formularz
wszystkie dane
zgłoszenie