

Czwartek


Cel
Celem szkolenia jest przekazanie wiedzy z zakresu organizacji imprez masowych, a także jarmarków świątecznych, na podstawie aktualnych przepisów prawa jak i wiedzy praktycznej.
Uczestnik otrzyma przede wszystkim wiedzę praktyczną opartą na konkretnych case`ach i przykładach, pozwalającą w sposób jak najlepszy przygotować się do organizacji takiej imprezy.
Czas trwania
Typ szkolenia
Online
Szkolenie prowadzone w czasie rzeczywistym (na żywo) za pomocą platformy online.
Metodyka
- case studies
- dyskusja
- prezentacja
- wykład
Grupa docelowa
Dyrektorzy, kierownicy i pracownicy instytucji kultury. Osoby odpowiedzialne za organizację wydarzeń kulturalnych (szczególnie plenerowych). Osoby zajmujących się organizacją dużych imprez kulturalnych.
Prowadzący
Wieloletni pracownik instytucji kultury, przeszedł całą ścieżkę kariery tj. od pracownika do dyrektora samorządowej instytucji kultury.
więcejProgram
Dzień 1
12.10.2023 (Czwartek)
Wprowadzenie.
Podstawy prawne.
Pierwsze kroki przygotowania dużej imprezy:
-
- ile dni wcześniej trzeba zacząć?
- impreza masowa czy niemasowa?
- organizacja budżetu imprezy + własny kosztorys w excel nie pozwalający o niczym zapomnieć.
Jarmarki Świąteczne – szczególny rodzaj wydarzeń kulturalnych:
-
- plac imprezy ważniejszy od sceny,
- przykłady i propozycje atrakcji,
- pułapki Jarmarków Świątecznych,
- doświadczenia własne z organizacji jarmarków i imprez świątecznych,
- omówienie innej charakterystyki imprezy.
Wybór zespołów:
-
- rider techniczny,
- umowy z zespołami,
- negocjacje kluczowych zapisów umowy,
- kontakty z realizatorem dźwięku i światła zespołu.
Technika estradowa imprezy:
-
- rodzaje systemów dźwiękowych (stojący, podwieszany, czym jest frontfill itp.),
- rodzaje oświetlenia estradowego,
- Jak rozmawiać z firmą estradową i jak dobrze zabezpieczyć swoją umowę?
- Wycena obsługi estradowej. Czyli dlaczego tak drogo?
Zasilanie sceny i terenu imprezy.
Organizacja imprezy masowej:
-
- pojęcia związane z imprezą masową,
- przeliczniki imprezy masowej (toalety, wyjścia ewakuacyjne),
- służby państwowe w imprezie masowej,
- obowiązki organizatora,
- zabezpieczenie imprezy masowej,
- dokumentacja imprezy masowej w praktyce i ewentualne problemy z jej
skompletowaniem – przykładowa dokumentacja, - najczęstsze pułapki w organizacji imprezy masowej.
Bezpieczeństwo imprezy od strony organizatora (jak zabezpieczyć się prawnie i organizacyjnie, aby nikt nie mógł nam nic zarzucić):
-
- sprawdzanie koncesji i „SUFO” agencji ochrony,
- ubezpieczenie OC,
- przeszkolenie pracowników,
- klauzule w umowach z firmami zewnętrznymi,
- zabezpieczenie przewodów z prądem,
- wyjścia ewakuacyjne, wejście na teren imprezy etc.
Lineup imprezy, jak go ułożyć by zespoły i wydarzenia na scenie były odpowiednio ułożone?
Marketing imprezy:
-
- nowoczesny marketing (np. sms, facebook),
- plakat a afisz,
- Jak reklamować się (prawie) za darmo?
Wykorzystanie dróg w sposób szczególny:
-
- czym jest wykorzystanie dróg w sposób szczególny?
- dokumentacja wykorzystania dróg w sposób szczególny:
-
- projekt czasowej organizacji ruchu,
- mapa czasowej organizacji ruchu,
- mapa planowanych objazdów.
- zmiana organizacji przejazdu komunikacji zbiorowej
-
- z jakimi służbami należy się kontaktować?
- najczęstsze pułapki przy zmianie organizacji ruchu,
- co należy przygotować? (barierki, znaki etc.).
Sesja pytań i odpowiedzi.
Lokalizacja
Lokalizacja
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.
Koszt
Koszt udziału w szkoleniu online:
- 549 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 09-10-2023)
- 649 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 09-10-2023)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
- certyfikat (wer. elektroniczna)
- materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
formularz

wszystkie dane

zgłoszenie


