12.10.2023 (Czwartek)

Wprowadzenie.

Podstawy prawne.

Pierwsze kroki przygotowania dużej imprezy:

• • ile dni wcześniej trzeba zacząć?
  • impreza masowa czy niemasowa?
  • organizacja budżetu imprezy + własny kosztorys w excel nie pozwalający o niczym zapomnieć.

Jarmarki Świąteczne – szczególny rodzaj wydarzeń kulturalnych:

• • plac imprezy ważniejszy od sceny,
  • przykłady i propozycje atrakcji,
  • pułapki Jarmarków Świątecznych,
  • doświadczenia własne z organizacji jarmarków i imprez świątecznych,
  • omówienie innej charakterystyki imprezy.

Wybór zespołów:

• • rider techniczny,
  • umowy z zespołami,
  • negocjacje kluczowych zapisów umowy,
  • kontakty z realizatorem dźwięku i światła zespołu.

Technika estradowa imprezy:

• • rodzaje systemów dźwiękowych (stojący, podwieszany, czym jest frontfill itp.),
  • rodzaje oświetlenia estradowego,
  • Jak rozmawiać z firmą estradową i jak dobrze zabezpieczyć swoją umowę?
  • Wycena obsługi estradowej. Czyli dlaczego tak drogo?

Zasilanie sceny i terenu imprezy.

Organizacja imprezy masowej:

• • pojęcia związane z imprezą masową,
  • przeliczniki imprezy masowej (toalety, wyjścia ewakuacyjne),
  • służby państwowe w imprezie masowej,
  • obowiązki organizatora,
  • zabezpieczenie imprezy masowej,
  • dokumentacja imprezy masowej w praktyce i ewentualne problemy z jej
    skompletowaniem – przykładowa dokumentacja,
  • najczęstsze pułapki w organizacji imprezy masowej.

Bezpieczeństwo imprezy od strony organizatora (jak zabezpieczyć się prawnie i organizacyjnie, aby nikt nie mógł nam nic zarzucić):

• • sprawdzanie koncesji i „SUFO” agencji ochrony,
  • ubezpieczenie OC,
  • przeszkolenie pracowników,
  • klauzule w umowach z firmami zewnętrznymi,
  • zabezpieczenie przewodów z prądem,
  • wyjścia ewakuacyjne, wejście na teren imprezy etc.

Lineup imprezy, jak go ułożyć by zespoły i wydarzenia na scenie były odpowiednio ułożone?

Marketing imprezy:

• • nowoczesny marketing (np. sms, facebook),
  • plakat a afisz,
  • Jak reklamować się (prawie) za darmo?

Wykorzystanie dróg w sposób szczególny:

• • czym jest wykorzystanie dróg w sposób szczególny?
  • dokumentacja wykorzystania dróg w sposób szczególny:
    • • projekt czasowej organizacji ruchu,
      • mapa czasowej organizacji ruchu,
      • mapa planowanych objazdów.
      • zmiana organizacji przejazdu komunikacji zbiorowej
  • z jakimi służbami należy się kontaktować?
  • najczęstsze pułapki przy zmianie organizacji ruchu,
  • co należy przygotować? (barierki, znaki etc.).

Sesja pytań i odpowiedzi.