Termin szkolenia gwarantowany
02.02.2024

Piątek

Online
od 599 PLN
Cel

Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum zakładowego/składnicy akt.

string(6) "online"
Czas trwania
od 9:00 do 14:00 (w tym przerwy)
Typ szkolenia

Online

Szkolenie prowadzone w czasie rzeczywistym (na żywo) za pomocą platformy online.

Metodyka
  • dyskusja
  • prezentacja
  • wykład
Grupa docelowa

Do udziału w szkoleniu zapraszamy pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację oraz wszystkich zainteresowanych obszarem szkolenia.

Prowadzący
Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z kilkunaste letnią praktyką zawodową, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego.

więcej
Pobierz informacje o szkoleniu
Pobierz informacje o szkoleniu

Program

Dzień 1

02.02.2024 (Piątek)

Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:

    • ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
    • przepisy wykonawcze do Ustawy,
    • wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych,
    • normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy.

Dokumentacja i jej rodzaje:

    • definicja dokumentu,
    • podstawowe obowiązki aktotwórców,
    • rodzaje dokumentacji.

Obieg dokumentacji w podmiocie:

    • system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych,
    • rejestracja przesyłek i ich rodzaje,
    • jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie,
    • rejestracja spraw – znak sprawy, teczka rzeczowa, dokumentacja tworzaca i nie tworząca spraw,
    • spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi,
    • klasyfikacja i kwalifikacja archiwalna dokumentów.

Archiwizacja dokumentów:

    • przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych,
    • przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego:
      • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji,
      • opisanie jednostek archiwalnych,
      • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji,
    • archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).

Funkcjonowanie archiwum zakładowego:

    • organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego,
    • przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji,
    • udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym,
    • wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego,
    • brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania,
    • przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie,
    • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
    • sprawozdawczość archiwum zakładowego.

Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji/likwidacji podmiotu lub jego komórek organizacyjnych.

Sesja pytań i odpowiedzi.

Lokalizacja

Lokalizacja

Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.

Koszt

Koszt udziału w szkoleniu online:
  • 499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 30-01-2024)
  • 599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 30-01-2024)

Wykonawca nie jest płatnikiem VAT

Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
  • certyfikat (wer. elektroniczna)
  • materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)

Szkolenie zostało zrealizowane lub jest nieaktywne

Zachęcamy do zapoznania się z aktualną ofertą:

www.goldentraining.pl/szkolenia-otwarte