Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu oraz kolacja.

Ewidencja planu i prawnego zaangażowania wydatków w jednostkach budżetowych:

• • ewidencja zaangażowania jako element kontroli wstępnej planu finansowego,
  • umowy wieloletnie w ewidencji zaangażowania wydatków,
  • umowy bezterminowe w ewidencji zaangażowania wydatków,
  • przykład zaangażowania środków w ramach przyznanego plan finansowego,
  • konta pozabilansowe wykorzystywane do ewidencji zaangażowania,
  • przykłady dokumentów, na podstawie których możliwe jest zaangażowanie wydatków.

Zakres klasyfikacji środków publicznych.

Praktyczne stosowanie klasyfikacji budżetowej.

Planowanie z wykorzystaniem klasyfikacji.

Dekretacja dowodu księgowego.

Zasady doboru podziałki dla działów, rozdziałów.

Klasyfikacja paragrafów dochodów.

Klasyfikacja paragrafów wydatków.

Obszary problemowe w klasyfikacji:

• • podróże służbowe i szkolenia pracowników,
  • ulepszenia i remonty,
  • zakup energii,
  • zakup żywności,
  • inne.

Sesja pytań i odpowiedzi. 

Nabycie środka trwałego przez państwową lub samorządową jednostkę budżetową

• • sposób ustalenia wartości początkowej środków trwałych i WNiP,
  • koszty zwiększające wartość początkową środka trwałego (operaty szacunkowe, itp.),
  • inwestycja w obcym środku trwałym.

Eksploatacja środków trwałych w państwowej lub samorządowej jednostce budżetowej

• • okres ekonomicznej użyteczności środka trwałego,
  • rodzaje nakładów na eksploatację mienia ruchomego,
  • dołączanie i odłączanie części składowych środka trwałego,
  • modernizacja i wpływ na okres użyteczności składników środka trwałego,
  • specyfika środka trwałego umarzanego jednorazowo,
  • środki trwałe stanowiące pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych.

Zbycie i likwidacja środka trwałego oraz WNiP

• • podstawy prawne likwidacji środków trwałych w państwowych i samorządowych jednostkach budżetowych,
  • zmiany w gospodarowaniu składnikami mienia ruchomego od 8.12.2023,
  • ocena gospodarcza przydatności środka trwałego,
  • specyfika zbycia składników mienia ruchomego,
  • ewidencja likwidacji środków trwałych,
  • ewidencja częściowej likwidacji środka trwałego,
  • klasyfikacja dochodów i wydatków związanych z likwidacją środka trwałego.

Zagadnienia problemowe:

• • rozbudowa środka trwałego a zmiana stawki amortyzacji i KŚT,
  • nakłady na WNiP, aktualizacje i ulepszenia WNiP,
  • inwestycje w obcych środka trwałych (np. wynajmowanych biurach)
  • wpływ zmiany w charakterystyce ŚT na wartość tego środka, a także sposób ewidencji bilansowej zmian w ŚT,
  • nakłady na kserokopiarkę w dzierżawie,
  • nakłady na telewizję CCTW i monitoring – które elementy są środkami trwałymi, dodatkowymi i peryferyjnymi?
  • częściowa likwidacja środka trwałego.

Sesja pytań i odpowiedzi. 

Polityka rachunkowości jako podstawowy element rachunkowości:

• • obowiązek i odpowiedzialność kierownika jednostki, za ustalenie zasad (polityki) rachunkowości jednostki, jej utrwalenie w formie pisemnej oraz dokonywanie zmian,
  • elementy obligatoryjne polityki rachunkowości, określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych, metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego.

Elementy kontroli:

• • wstępna kontrola dokumentów – czy stosować pieczątkę czy zapisy w polityce rachunkowości?
  • kontrola formalno-rachunkowa,
  • kontrola merytoryczna,
  • dokładne omówienie znaczenia kontroli oraz kto odpowiada za poszczególne jej etapy.

Forma dokumentowanych wydatków i jej wpływ na ewidencję rachunkową:

• • opis merytoryczny pracownika i jego wpływ na ujęcie wydatku w paragrafie klasyfikacji budżetowej,
  • opis merytoryczny niezgodny z treścią faktury.

Termin płatności. Jak ustalić termin płatności faktury, jeśli nie został on wskazany w umowie?

Dekret a powiązanie z dokumentem źródłowym – czy jest obowiązek nanoszenia dekretu na dokumentach księgowych?

Istota zaangażowania wydatków.

Prawidłowa ewidencja zdarzeń gospodarczych a program finansowo – księgowy:

• • moment ujęcia w księgach rachunkowych,
  • grupowanie dokumentów finansowych.

Sesja pytań i odpowiedzi.