Wtorek
Cel
Celem szkolenia jest nabycie umiejętności w zakresie bieżącej obsługi dokumentacji pracowniczej w świetle przepisów prawa pracy oraz przepisów archiwalnych, zasad jej kwalifikowania oraz porządkowania w komórkach organizacyjnych i archiwum zakładowym/składnicy akt.
Czas trwania
Typ szkolenia
Online
Metodyka
- dyskusja
- prezentacja
- wykład
Grupa docelowa
Do udziału w szkoleniu zapraszamy pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, pracowników merytorycznych prowadzących i zdających dokumentację pracowniczą oraz wszystkich zainteresowanych obszarem szkolenia.
Prowadzący
Dyplomowany archiwista z kilkunastoletnią praktyką zawodową, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego.
więcejPolecamy również
31.12.2024 | Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektów unijnych | Online | Roman Stempel | Rekrutacja w toku |
Program
Dzień 1
25.06.2024 (Wtorek)
Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w jednostce:
-
- przepisy archiwalne,
- przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją pracowniczą,
- wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
Miejsce dokumentacji pracowniczej w obiegu dokumentów w jednostce:
-
- system kancelaryjny,
- dokumentacja aktowa, tworząca i nie tworząca akt sprawy – znak sprawy, teczka rzeczowa, teczka podmiotu/przedmiotu sprawy, teczka zbiorcza,
- jednolity Rzeczowy Wykaz Akt i ujęcie w nim zmian sposobu postępowania z dokumentacja pracowniczą po 1 stycznia 2019 r.
- prowadzenie akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej,
- pojęcie dokumentacji pracowniczej i jego implikacje,
- zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej po 1 stycznia 2019 r.,
- obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych kandydatów do pracy i pracowników
Kwalifikacja archiwalna dokumentacji pracowniczej:
-
- dokumentacja pracownicza jako dokumentacja niearchiwalna – B10 czy B50?
- dokumentacja pracownicza jako materiały archiwalne – kiedy?
- kryteria zmian okresów przechowywania dokumentacji i sposobu ich obliczania.
Akta osobowe – papierowe, czy elektroniczne, zawartość.
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – zbiorcza, czy indywidualna?
Archiwizacja dokumentacji pracowniczej.
-
- przechowywanie dokumentacji osobowej w komórkach organizacyjnych,
- przekazywanie dokumentacji pracowniczej do archiwum zakładowego:
- porządkowanie wewnętrzne jednostek aktowych,
- opisywanie teczek – specyfika dokumentacji pracowniczej,
- sporządzanie ewidencji.
Organizacja, lokal i zadania archiwum zakładowego.
Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym oraz prowadzenie jej ewidencji.
Przekwalifikowanie dokumentacji zastanej w podmiocie.
Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym.
Brakowanie dokumentacji (papierowej i elektronicznej) po upływie obowiązujących okresów jej przechowywania – szczególne wymogi w zakresie brakowania dokumentacji pracowniczej.
Dokumentacja pracownicza a ochrona danych osobowych.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Lokalizacja
Lokalizacja
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.
Koszt
Koszt udziału w szkoleniu online:
- 499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 20-06-2024)
- 599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 20-06-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
- certyfikat (wer. elektroniczna)
- materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
formularz
wszystkie dane
zgłoszenie