Wtorek
Cel
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją projektów unijnych, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania.
Czas trwania
Typ szkolenia
Online
Metodyka
- dyskusja
- prezentacja
- wykład
Grupa docelowa
Do udziału w szkoleniu zapraszamy pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających do archiwum dokumentację projektów współfinansowanych ze środków UE oraz wszystkich zainteresowanych tematyką szkolenia.
Prowadzący
Dyplomowany archiwista z kilkunastoletnią praktyką zawodową, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego.
więcejPolecamy również
25.06.2024 | Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej | Online | Roman Stempel | Rekrutacja w toku |
Program
Dzień 1
31.12.2024 (Wtorek)
Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:
-
- Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze,
- Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej,
- umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych.
Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:
-
- pojęcie i rodzaje dokumentacji,
- podział dokumentacji projektów unijnych,
- ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową.
System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji:
-
- bezdziennikowy system kancelaryjny,
- dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw,
- pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej,
- rejestracja sprawy, znak sprawy,
- teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej.
Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie:
-
- budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną,
- dobór symbolu klasyfikacyjnego,
- zakładanie spisu spraw,
- układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy.
Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej:
-
- kategorie archiwalne dokumentacji projektowej,
- bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie,
- pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej.
Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:
-
- porządkowanie i przechowywanie akt,
- przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
- gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym,
- warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym,
- przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
- zasady brakowania dokumentacji projektowej,
- udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji.
Sesja pytań i odpowiedzi.
Lokalizacja
Lokalizacja
Szkolenie będzie przeprowadzone za pomocą platformy do szkoleń online/konferencji. Szkolenie online realizowane jest na żywo w wyznaczonym dniu i godzinach.
Koszt
Koszt udziału w szkoleniu online:
- 499 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych do 26-12-2024)
- 599 zł (dot. zgłoszeń i rezerwacji dokonanych po 26-12-2024)
Wykonawca nie jest płatnikiem VAT
Koszt udziału w szkoleniu online obejmuje:
- certyfikat (wer. elektroniczna)
- materiały szkoleniowe (wer. elektroniczna)
formularz
wszystkie dane
zgłoszenie