13.02.2025 (Czwartek)

Przepisy prawa polskiego i wspólnotowego dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:

• • Ustawa archiwalna i rozporządzenia wykonawcze,
  • Rozporządzenia Rady Europy i Komisji Europejskiej,
  • umowy i zarządzenia wewnętrzne dot. projektów unijnych.

Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:

• • pojęcie i rodzaje dokumentacji,
  • podział dokumentacji projektów unijnych,
  • ochrona prawna dokumentów, odpowiedzialność i obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową.

System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji:

• • bezdziennikowy system kancelaryjny,
  • dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw,
  • pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej,
  • rejestracja sprawy, znak sprawy,
  • teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej.

Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie:

• • budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną,
  • dobór symbolu klasyfikacyjnego,
  • zakładanie spisu spraw,
  • układanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy.

Procedury klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej dokumentacji projektowej:

• • kategorie archiwalne dokumentacji projektowej,
  • bieg okresów przechowywania dokumentacji projektowej i jego zawieszanie,
  • pierwszeństwo przepisów w zakresie kwalifikacji dokumentacji projektowej.

Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów unijnych:

• • porządkowanie i przechowywanie akt,
  • przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego,
  • gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym,
  • warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym,
  • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
  • zasady brakowania dokumentacji projektowej,
  • udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji.

Sesja pytań i odpowiedzi.