16.04.2024 (Wtorek)

Przyjazd, zakwaterowanie uczestników w hotelu oraz kolacja.

17.04.2024 (Środa)

Zarządzanie projektem unijnym – niezbędnik Koordynatora/Koordynatorki  projektu, czyli o czym powinni wiedzieć przystępując do realizacji projektu:

• • rola Koordynatorki/Koordynatora projektu,
  • dokumenty niezbędne do zarządzania projektem – czyli z czym trzeba się zapoznać, aby nie popełnić kosztownego błędu,
  • wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego.

Prawidłowo prowadzona dokumentacja projektu:

• • wymagany okres przechowywania dokumentacji projektowej,
  • prawidłowe opisywanie, obieg i przechowywanie dokumentów finansowo-księgowych,
  • dodatkowe dokumenty potwierdzające prawidłowość realizacji projektu i kwalifikowalność wydatków.

Planowanie finansowe w projekcie i płynność finansowa projektu.

Realizacja wskaźników produktu i rezultatu.

• • dokumentowanie i raportowanie wskaźników,
  • reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników.

Wybór wykonawców w projektach w ramach FE 2021-2027

Obowiązki informacyjno-promocyjne w projektach na lata 2021-2027

Obowiązki dot. przestrzegania zasad równościowych w ramach FE 2021-2027

Sesja pytań i odpowiedzi. 

18.04.2024 (Czwartek)

Aplikacja SL2021 – główne narzędzie do raportowania i komunikowania się z Instytucją:

• • jak zarządzać uprawnieniami w aplikacji SL2021?
  • szczegóły projektu w aplikacji SL2021.

Skutki wprowadzenia wniosku o dofinansowanie do aplikacji SL2021 dla rozliczania projektu:

• • powiązanie budżetu projektu z wnioskami o płatność,
  • zakres możliwych zmian w projektach FE 2021-2027,
  • procedura wprowadzania zmian poprzez wniosek o zmianę w aplikacji SL2021.

Zakładki SL2021 niezbędne w rozliczeniach projektu:

• • harmonogram płatności
  • korespondencja – z kim i jak można wymieniać korespondencję w systemie?
  • zamówienia publiczne – kto, jak i kiedy wprowadza jakie zamówienia?
  • dokumentacja a załączniki – co jest czym i jak mądrze korzystać z zakładek?

Wniosek o płatność zaliczkową w aplikacji SL2021 – czyli szybki wniosek o zaliczkę.

Najważniejsze aspekty kwalifikowalności wydatków z uwzględnieniem zmian obowiązujących w FE 2021-2027:

• • matryca kwalifikowalności,
  • VAT – różne podejście do kwalifkowalności.

Sesja pytań i odpowiedzi. 

19.04.2024 (Piątek)

Najważniejsze aspekty kwalifikowalności wydatków z uwzględnieniem zmian obowiązujących w FE 2021-2027 – c.d.:

• • cross-financing w EFRR/FS a EFS+,
  • zakupy środków trwałych a amortyzacja – nowe podejście,
  • trwałość projektów i przedsięwzięć,
  • wynagrodzenia personelu – część etatu, premie, dodatki,
    • baza personelu w aplikacji SL2021,
  • koszty pośrednie rozliczane ryczałtem.

Rozliczanie projektów unijnych w ramach FE 2021-2027 w aplikacji SL2021:

• • terminy składania wniosków o płatność,
  • rodzaje wniosków o płatność w aplikacji SL2021 (wniosek o zaliczkę, refundacyjny, rozliczający zaliczkę, sprawozdawczy, końcowy),
  • rejestracja wniosku o płatność,
  • uzupełnienie wniosku o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego,
  • obsługa wniosku o płatność po stronie Beneficjenta,
  • i co dalej, czyli procedura weryfikacji i zatwierdzenia wniosku przez Opiekuna projektu.

Sesja pytań i odpowiedzi.